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第六节 表格 一、创建表格 1、用“插入表格”按钮建立表格 光标置于插入点 单击“插入”表格按钮，并拖动鼠标选择行与列数 2、用“插入表格”命令建立表格 光标置于插入点 单击“表格” 插入表格 输入行数与列数 确定 二、插入、删除单元格、行、列 1、插入单元格 选定一个或多个单元格（在所选单元格的右面或下面插入新的单元格） 单击“表格” 插入 插入单元格 设置 活动单元格右移 活动单元格下移 整行插入 整列插入 2、插入行/列 光标置于某一行/列当中 单击“表格” “插入” 上方插入行 下方插入行 左侧插入列 右侧插入行 3、删除单元格、行、列 光标置于要删除的单元格、行或列当中 单击“表格” 删除单元格 删除行 删除列 三、合并与拆分单元格 1、合并单元格 选中要合并的多个单元格 单击“表格” 合并单元格 2、拆分单元格 选中要拆分的单元格 单击“表格” 拆分单元格 输入要拆分的行数与列数 确定 四、绘制斜线表头 单击“表格” 绘制斜线表头 选择样式 输入各标题的内容 确定 五、修改行高与列宽 （1）精确修改 选定要修改的一行或多行/一列或多列 单击“表格” 表格属性 单击“行”/“列”标签 选择“指定高/宽度”选框，并输入数值 确定 （2）粗略修改 通过拖动鼠标来修改（略） 六、边框与底纹（略）七、绘制自由表格 单击“表格” 绘制表格 八、表格的计算与排序 1、参数 行：用数字来表示 列：用字母来表示 A3：表示第A列第三个单元格 1：1：表示第1行 B：B：表示第B列 A3：C7：表示从A3到B7的区域 2、计算（加、减、乘、除法） 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 以“=”开头，输入公式 确定 2、求平均值 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 粘贴函数框下边的三角 AVERAGE（） 在括号中输入参数 确定 3、求和 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 粘贴函数框下边的三角 SUM（） 在括号中输入参数 确定 4、排序 光标置于表格中的任意位置 单击“表格” 排序 选择排序依据 选择类型（笔画、拼音、数值） 排序方式（升、降） 确定 九、文本与表格间的转换 文本向表格转换时，文本必须为格式化文本（即文本中中每一行用回车符隔开，每一列用分隔符隔开（如：逗号、空格） 1、将文本转换为表格 给文本添加段落标记和分隔符 选中要转换的文本 单击“表格” 转换 将文字转换为表格 输入列数，并选择分隔符类型 确定 2、将表格转换为文本 光标置于要转换的表格中 单击“表格” 转换 将表格转换为文本 选择分隔符类型 确定 十、用表格生成图表 选定表格 单击“插入” 图片 图表 十一、修改图表 双击已创建好的图表，启动图表编辑窗口 1、显示并修改数据表 单击“查看数据工作表”按钮 在表格中直接修改数据 2、 修改图表类型 单击“图表类型”按钮右侧的三角 进行选择 3、设置图表区格式 右击图表区 设置图表区格式 设置图表区的填充与边框颜色 4、使用图表工具栏中的各工具按钮 五、文本框的插入 1、插入 2、设置文本框的格式 第三节 美化文档 一、设置首字下沉效果（见实例） 操作方法： 将光标置于要设置首字下沉的段落当中 格式 首字下沉 设置下沉行数及样式 确定 注:只能为每段中的第一个字设置 二、设置动态文字（见实例） 操作方法： 选中文字 单击“格式” 字体 单击“文字效果”标签 选择一种效果 确定 三、调整间距 1、调整字与字之间的距离（方法如下） 选中文字 单击“格式” 字体 单击“字符间距”标签 单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置 确定 2、调整行与行之间的距离 选中要改变的行 单击