会计信息化-12第六工资管理(三).pptVIP

会计信息化教程 第六章 工资管理第三节 工资日常管理(续) 五、工资分摊和费用计提 五、工资分摊和费用计提 （一）工资费用分配 （二）费用计提 （一）工资费用分配1.工资计提费用类型的设置 【案例6－16】1月8日,进行001账套2013年1月份计时工资的分摊设置，把董事会、经理室、财务部、人力部、资产部、供应部、物流部(原料1库)等部门人员的应发工资分摊到管理费用；把销售人员的应发工资分摊到销售费用；并且生成凭证传送到总账系统。 （一）工资费用分配 2.工资费用分摊的执行 注意！ 工资分摊应分别按各工资类别进行。 制单日期必须大于或者等于总账系统已有凭证的最大日期。 （二）费用计提 【案例6－17】 1月8日,计提001账套2013年1月份计时工资类别的工会经费和职工教育经费。工会经费按职工当月应发工资总额的2%计提；职工教育经费按职工当月应发工资总额的2.5%计提。 第四节 薪资报表管理 一、工资发放签名表 六、部门条件汇总表 二、工资发放条 七、条件统计表 三、工资卡 八、条件明细表 四、部门工资汇总表 九、工资变动明细表 五、人员类别汇总表 十、工资变动汇总表 十一、多类别工资表 【案例6－18】把人员类别是管理人员，并且岗位津贴高于等于3000元，应发合计高于等于5000元的所有员工工资进行汇总；汇总工资项目为：应发合计、扣款合计、实发合计。 第五节 薪资凭证管理 一、查询凭证 二、冲销凭证 三、删除凭证 注意！ 冲销凭证操作只适用于已经记账的凭证。 删除凭证操作只适用于未审核的凭证。 第六节 期末处理 一、月末结转 二、年末结转 【案例6－19】请完成001账套2013年1 月计时工资类别的月末结转，把事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、缺勤扣款、应发合计、实发合计和代扣税八项清零。 【案例6－20】1月31日，对001账套2013年1 月工资账所有工资类别进行成批月末结转，把计时工资类别的事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、缺勤扣款、应发合计、实发合计和代扣税八项清零；把计件工资类别的计件工资、应发合计、实发合计和代扣税四项清零。 注意！ 月末结转只有在当月工资数据处理完毕以后才可以进行；而且只在会计年度的1月至11月进行；12月的月末结转是在 “年末结转”当中完成的。 如果本月工资数据还没有汇总，系统会不允许进行月末结转。 注意（续） 期末处理以后，当月数据不允许再作变动 月末结账以后，系统会保存用户的清零项目设置。以后各月系统会自动执行请零，不用重新设置。 薪资管理系统的12月份的结转，是作为的末结转处理的。即12月份的数据直接结转到下一年的1月。 如果下一年的账套库已经存在，可以按月结处理；如果下一年的账套库还未建立，需要在新账套建立以后再进行结转。 第七节 工资管理系统的其他功能 一、项目过滤 五、页 编 辑 输 入 二、记录定位 六、排 序 三、数据过滤 七、人员档案管理 四、数据替换 【案例6-21】 把所有管理人员的基本工资增加100元。 注意！ 所输入的替换内容，系统全部默认为字符型，输入的时候不需要加双引号。 被替换项目是“中方人员”、“是否计税”的时候，“替换为”栏中应该输入“是”或者“否”进行替换。 人员档案管理 1．删除人员的操作 （注意事项） 2．人 员 调 出 （注意事项） 3．人员档案的修改 （注意事项） 注意！ 有具体工资数据的员工无法删除。只能删除新增而且尚未录入工资数据的人员，或者是在新的一个会计年度的第一个月，并且工资数据已经清空的人员。 删除一个员工以后，这位员工的所有档案信息都被删除，并且不可恢复。 注意！ 标上调出标志的人员的所有档案信息从调出之日起就都不能修改。 调出人员的编号可以用于其他新进的人员；但是银行账号不能再用于别人。 调出人员在调出的当月，系统就不再计算他的工资。  可以在加上调出标志的当月，还没有做月末结算以前，取消调出人员的调出标志；但是编号已经被别人使用的调出人员，他的调出标志无法取消。做完月或者年的结算处理后，调出标志就无法取消。 为保证数据的完整性和一致性，调出人员在当年无法删除。只能在进行年末结转处理以后，在新的一年开始的时候，把这位调出员工的档案删除。 注 意！ 人员编号确定以后就不能再修改。 本节小结 本节讨论了工资日常处理中的工资分摊（包括费用计提）、工资报表、月末处理以及定位、筛选、数据替换、页编辑、排序