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8-1 製作產品銷售排行榜 篩選資料 範例：使用自動篩選功能 進階篩選選項(1) 按下篩選下拉鈕後點選「文字篩選」或「數字篩選指令」，則可以設定更為進階的篩選設定。例如執行「前10項」指令，將會產生「自動篩選前10項」對話視窗，如下圖： 進階篩選選項(2) 如執行「數字篩選/自訂篩選」或「文字篩選/自訂篩選」指令，則會出現自訂自動篩選對話視窗，讓使用者自行訂定條件。如下圖： 業績表資料排序 範例：將資料/記錄排序 小計功能 範例：使用小計功能 「小計」對話視窗 取代目前小計 不論執行幾次小計，只要勾選此項，就會以此次小計結果覆蓋之前的小計結果。 每組資料分頁 若勾選此項，則會將每一組小計以分頁的方式列印出來。 摘要置於小計資料下方 此項必須在勾選「取代目前小計」狀態下，才可勾選。若勾選此項，則會將小計列及總計列置於每一組小計的下方，若不勾選此項則會將小計列置於每一組的上方。 運用大綱功能查看業績表小計結果(1) Excel為了讓使用者一下就看出小計結果，所以在建立小計的同時，也已經把「大綱」給建立好了。如下圖所示： 大綱鈕：使用者會看到不同編號的符號，此符號乃依照小計的欄位來做不同層次區別。數字編號越小，顯示資料最精簡，數字越大資料顯示越多。 顯示鈕 ：按下此鈕，會將隱藏的資料顯示出來。 隱藏鈕 ：按下此鈕，會將顯示的資料隱藏起來。 運用大綱功能查看業績表小計結果(2) 範例：使用大綱功能 製作銷售排行 範例：製作銷售產品總金額排行 8-2 建立樞紐分析表 認識樞紐分析表 樞紐分析表就是依照使用者的需求而製作的互動式資料表。當使用者想要改變檢視結果時，只需要透過改變樞紐分析表中的欄位，即可得到不同的檢視結果。但是使用者在建立樞紐分析表之前，必須知道資料分析所依據的來源，資料來源可為資料庫的資料表或目前的工作表資料。樞紐分析表是由四種元件組成，分別為欄、列、資料及分頁。 欄與列 通常為使用者用來查詢資料的主要根據。 資料 「資料」乃由欄與列交叉產生的儲存格內容，即樞紐分析表中顯示資料的欄位。 分頁 「分頁」並非樞紐分析表必要的組成元件，假如設定此項，可自由設定想要查看的區域或範圍。 樞紐分析表建立(1) 範例：樞紐分析表的建立 樞紐分析表建立(2) 樞紐分析表設定視窗進行設定 樞紐分析表建立(3) 樞紐分析表資料來源 1.選取表格或範圍 設定目前活頁簿工作表中的資料清單範圍為資料來源。 2.使用外部資料來源 設定資料來源為Excel外部的檔案或資料庫，如SQL Server、Access等等的資料檔案。 樞紐分析表建立(4) 版面配置 顯示各個地區的銷售平均值 範例：變更欄位顯示方式 8-3 樞紐分析圖的製作 快速建立樞紐分析圖 範例：建立樞紐分析圖 快速建立樞紐分析圖 編輯樞紐分析圖 範例：變更樞紐分析表欄位資料 變換樞紐分析圖表類型 範例：變換圖表類型 8-4 計算業務人員的銷售獎金 績效業績獎金的核發方式 1.每個月的基本業績獎金會依照以下的獎金標準表來發放不同百分比的獎金： 當銷售業績為49999以下，可發放5％的獎金、銷售業績介於50000～99999之間，則發放10％的獎金，以此類推。例如業務人員「王小珍」這個月的銷售業績為135000，則此業務人員的基本績效獎金為： 「135000*15%=20250」。 2. 當每個業務人員累積銷售金額達到20萬時，公司即會發放2萬元的獎金。而為了不重複發放獎金，當發放過獎金後，就會扣除20萬的累積銷售金額，讓業務人員在下個月以扣除後的差額繼續累積，但是如果當月累積銷售金額超過40萬，還是只會發放一次，其餘金額累計到下一個月的累積銷售業績。例如：業務人員「王小珍」上個月累積銷售金額為「180000」，而這個月的業績銷售金額為「135000」，計算方式如下： 180000+135000＝315000━達到發放累積獎金資格 315000-200000＝115000━下個月繼續以此金額累積 HLOOKUP()函數(1) HLOOKUP()函數中的「H」即代表「水平」的意思，所以HLOOKUP()函數是在一工作表中的第一列中尋找含有某「特定值」的欄位，傳回同一欄中某一指定儲存格的值。記得在前面章節中，曾經說明過VLOOKUP()函數，此函數名稱中的「V」即代表「垂直」，因此會傳回在參照數值中位於指定範圍中的最左邊欄位中的資料。 語法：HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup ) 說明：以下表格為HLOOKUP()函數中的引數說明。 HLOOKUP()函數(2) 函數舉例：以