小型企业信息化的优化运用.docx

小型企业信息化的优化运用 摘 要企业信息化已经是很普遍的现象，但是许多的中小企业却在信息优化和运用上遇到了不少的难题，而想要在竞争中取得优势、获得发展，中小型企业则必须通过现代信息化加强自身的竞争能力。但是很多的中小企业却在信息优化和运作上遇到了很多的制约因素，导致这些企业信息化改革进度缓慢。是哪些因素制衡了中小企业的信息化？我们又该如何去应对呢？关键字中小型企业 信息化优化和运用 制约的因素 应对的方法在高速发展的现代社会，信息技术已经不再神秘，它已经走进了千家万户，融入到了人们生活当中。信息技术在各方面的运用也已经达到了顶峰，许多行业也都开始转型为信息化，信息化已经成为了企业的基本运作模式。在各行业的大型企业中，信息化给他们带来了更多的商机。而相对的，在信息化时代，中小型企业却面临着更加激烈的竞争环境。而想要在竞争中取得优势、获得发展，中小型企业则必须通过现代信息化加强自身的竞争能力。今天，我们就来探讨下中小型企业该如何信息优化根据调查，我国中小型企业数量超过企业总数的85%，创造的服务价值相当于国内生产总值的60%左右，每年上缴税收占全国税收总额的45%左右。换句话说，全国中小型企业在国民经济中占了举足轻重的地位。特别是在就业岗位的提供上，更是占据全国就业岗位的80%,为全国近4亿的劳动者提供了工作的机会。根据以上的调查结果，我们可以得出结论，中小型企业是全国企业的中坚力量。可是明明占据了这么庞大的企业数量，它们提供的税收总额和生产总值却只有一半左右，这是什么原因呢？答案就是中小型企业在竞争力上的不足，特别是对企业信息化的优化改革还不够。企业信息化是在一定的深度和广度上利用计算机技术及网络技术、数据库技术，控制和继承化管理企业声场经营活动中的所有信息，实现企业内外信息的共享和利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。但是由于中小型企业先天存在的资金不足，管理不善、人才匮乏等因素，导致许多中小心企业信息优化运用面临着种种困难。制约中小心企业信息优化运用的因素1.1 对信息化认识不够，缺乏宏观的了解及整体战略规划。许多企业的决策者对于信息化的认识还只停留在网络运用这一层面上，认为买了计算机、连接了网络、开个网站、做电子商务就是将企业转型为了信息化。这一想法是大错特错的，信息化除了网络运用，还有许多方面，如信息化管理，信息资源共享等等。决策者们往往没有意识到信息化的主要目的是增强企业的竞争力，促进企业发展。正是因为对信息化认识不深，也导致了许多企业领导对信息化的需求、目标、实施步骤等缺乏有效的战略规划，不能根据企业的实际找准突破口，往往出现盲目跟风现象。特别是许多企业重“硬件”、不重“软件”，购买了一大批的计算机给企业员工，却由于缺乏信息化的规划，导致购买的设施不能发挥应有的功能小勇，使资源被浪费。1.2 管理模式的落后，缺少专门信息化的负责机构。中小型企业的管理模式中存在着一种非常普遍的现象，那就是家族式管理模式。这样的管理模式往往存在着管理混乱、制度不健全、管理方式落后、效率低下等状况。个别的企业甚至连基本的成本核算制度都没有健全。这样的企业在管理制度、组织结构、管理理念都与信息化管理系统的现代管理理念不相符，甚至还有相冲突的地方。旧模式与信息化管理模式的矛盾往往也影响着企业信息化的转型。 人力资源不足，缺乏信息化专业人才人才是企业最为核心的资源，没有相应的人才，任何陷阱的技术与管理理念都只是镜花水月。而许多中小型企业缺少人才的吸引力，许多专业的人才都被大型企业给招揽，导致中小型企业可用的人才不多。再有就是许多小型企业没有意识带信息化人才的重要性，往往只招收那些劳动型人才。这也是深深的影响着中小型企业信息优化的重要因素。 难以实现信息共享各企业之间往往都是竞争关系，但同时也是合作关系。面对共同的市场，信息资源的共享是企业合作的重要部分。而目前许多企业的信息系统建设都是各自为政， 形成了一个个小的封闭型系统，信息无法及时共享，导致许多商机的流逝。 适合中小型企业的信息化产品较少通过网络搜索我们可以看到，我国自主研发的信息技术产品非常匮乏、屈指可数。而仅有的一些信息技术产品往往都是针对大型企业，这些软件都不适合中小型企业的特点。国外研发的产品中虽有面向中小型企业的信息产品，但是引进成本较高，对于中小型的企业来说是一个巨大的负担。除了以上的几点之外，还有许多因素也影响着中小型企业信息化的发展，如我国相对应的法律法规还不完善，企业对计算机信息安全存在疑虑，消费者对网络交易抱有怀疑，这都导致了电子商务发展的速度缓慢，也间接的导致了企业转型为信息化的进度变慢。二 .中小型企业信息优化运用的应对方法既然了解了中小企业信息优化改革的困难，只要对症下药就可以加快各企业转型的进度。 提高信息化意识、深刻认识信息化的重