常平镇政府采购邀请函1.docVIP

常平镇政府采购邀请函 各有关供应商： 东莞市常平镇政府采购中心受使用方委托，现就常平镇环城路松柏塘跨铁路桥交通信号灯工程进行询价式采购（采购编号：CP2010GCXJ13），欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。 一、工程量及要求详见附件1《用户需求书》。 二、购买询价采购文件时间：2010年8月20日至2010年8月29日（节假日除外），上午9:00至11:30，下午3:00至5:00。报名地点：东莞市常平镇政府采购中心，地址：东莞市常平镇站前南路财政分局附楼2楼201号。 三、接受询价响应文件时间：2010年8月30日上午10:00前（迟交者拒收），地点：东莞市常平镇政府采购中心，地址：东莞市常平镇站前南路财政分局附楼2楼201号。 四、经办人员联系电话：（0769 联系人：尹先生 传真：（0769 网址： Email：cpcgzx@ 五、注意事项 （一）工程要求 1、施工方式:包工包料。确定成交供应商后，成交供应商自行施工用水、电等问题，施工过程中不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其它费用。 2、施工质量：合格 3、施工工期：签定合同后15天内完工。 4、保修期：使用方验收合格后一年内。 （二）本次询价，询价响应方1、报价应包括： 施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及售后服务费。 2、以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其它费用。 3、开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。 4、若报价存在差异，以单价为准。 六、询价响应文件及确定成交供应商 （一）向东莞市常平镇政府采购中心递交询价响应文件时，应提供以下文件正本一份和副本一份，缺少一份作废标处理。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。 1、报价函 2、报价总表； 3、详细报价； 4、售后服务措施及承诺； 5、资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书等。 以上询价响应文件的资料在递交询价响应文件时必须提供，否则作为无效投标文件。 （二）询价响应文件必须书面打印并装订成册，主要页需有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的询价响应文件概不接受。询价响应文件应在规定时间内送至东莞市常平镇政府采购中心，迟到者拒收。 （三）综合考虑以下因素进行评审：报价、售后服务承诺及措施、完工期、付款方式和其它优惠条件。 （四）在符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的询价响应方 七、签约、履约 （一）成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。 （二）收到《成交通知书》后，成交供应商与使用方按通知要求签订合同。合同签订的依据为政府采购邀请函、询价响应文件、补充说明等。签订合同前，成交供应商须向东莞市常平镇政府采购中心提供合同金额百分之五的履约保证金，待验收合格一个月内无息退回。 （三）合同签订后，供需双方应严格按合同履行。交货后由使用方验收。 （四）履约保证金须存入以下银行帐户： 开户名称：东莞市常平镇会计核算中心 开户银行：招商银行东莞分行常平支行 银行帐号：769902298710868 八、工程验收和结算方式 1、从签定合同起，施工单位必须在15天内完工并验收合格。 2、工程竣工后，施工单位提交书面验收通知，使用方两天内组织验收，并出具书面验收证明。验收合格后一周内，使用方向施工单位支付工程总额的95%，余款在保修期过后七天内付清。 九、踏勘现场 1、供应商报名后自行组织现场踏勘。 2、具体施工地址：常平镇环城路桥梓路口。 附件：1、用户需求书。 2、询价响应文件格式（格式一至格式八） 二〇一〇年八月 附件1： 用户需求书 安装交通信号灯必须符合《道路交通信号灯》国家标准（GB4 887-2003）。 成交供应商收到成交通知书后，两天内签订合同，在签订合同后必须保证十五天内竣工，逾期每天按总工程款扣10%。 交通信号灯设备必须符合《工程量清单》有关规定，并满足该路口各条车道的放行要求。 竣工后，如该交通信号灯在保修期内超过三次发生同一故障的，必须更换全新的相应设备。 保修期内，每天对交通信号灯巡查不得少于1次，并将巡查结果于当天上午10时前用书面形式报交警大队。 如交通信号灯发生故障，必须在接到通知后半小时内到达现场，并将故障初步评估情况及维修方案报交警大队。 附：1、施工图纸（报名时向采购中心索取） 2、工程量清单 工程量清单 采购编号：CP2010GCXJ13 工程名称：常平镇环城路松柏塘跨铁路桥交通信号灯工程 1、常平镇交通信号灯方案