第六章应用写作(个人事务文书述报告、求职书).ppt

第六章：应用写作 程东峰 述职报告概述： 述职报告是任职者向上级主管部门或所属职工群众陈述本人在一定时期内任职工作情况的一种应用文体。党政机关、群众团体、企事业单位的干部，凡向上级主管部门和所属职工群众汇报其个人在任职期间内执行职责的情况时，都使用述职报告。 述职报告概述： 述职报告对述职者来说，不仅具有肯定成绩、总结经验、发现缺点、吸取教训、改进工作的意义，而且还具有接受上级机关和群众的监督、考评、促进和鞭策自己恪尽职守的意义。 2、述职报告的特点： （1）个人性：本着对自己负责、对组织负责、对群众负责的态度，向组织和群众报告自己的工作，并做出实事求是的自我评价。 （2）规律性：述职报告不能简单地罗列已经做过的工作，必须对事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究，找出具有规律性的东西来，从而得出公正的评价。 （3）通俗性：因为述职报告是面向大众的，所以必须语言通俗，少用专业术语和理论色彩很浓的语言。 3、述职报告的写作： 标题： 简单标题：述职报告；也可在前面加“任职的时间和职务”。 复杂标题：可用正副标题的方式述职。如： 《推行项目承包责任制，调动科技人员开发新产品的积极性——××大学技术开发公司经理×××的述职报告》；正题揭示报告主题，副题说明何人、何职、述何事。 称谓： 一是大会上的口头述职，要写对听众（领导、来宾、群众）；书面述职：要写对呈送机关。 正文： 第一段写任职情况（时间、地点、岗位目标和自我总体评价）； 第二段具体报告履行职责情况，一是任职期间的主要工作、主要成绩；二是存在问题、缺点；三是个人体会认识，主要经验教训；四是今后工作设想、意见和建议。要求具体充实，条理清楚，有理有据。 第三段结尾要加习惯用语，与主送机关对应。“以上报告，请领导和同志们批评指正。 落款： 写述职人姓名、职务、日期。（如前已有，可略） 4、述职报告写作的要求： 内容要全面、真实； 详略得当、重点突出； 行文要庄重朴实。 四、求职书： 求职书概述： 求职书是求职人根据自己的条件和意向，以个人名义向有可能聘用自己的单位，进行自我推荐，并希望得到任用的一种专用书信。 求职书的根本功能是把自己的有效信息和竞聘优势传递给社会和用人单位，以求得人才与社会需求的有效配置。 求职书的特点： 针对性： 在写求职书时，要针对用人单位的性质、特点、需要，着重绍自己与之吻合的特点和潜力，一定要立足于用人单位的立场来思考问题，组织材料，确定自己的求职方向和突破点。自荐要分清主次，突出重点，有的放矢地加以表达，与求职无关的话，一概不提。 求职书的特点： 自荐性： 求职书是写给可能招收自己的单位的，其目的是向用人单位推介自己，以期成功地求得自己想要的工作岗位。凭一封求职书，想要用人单位了解你，乃至录用你，难度是很大的。 求职书的特点： 目的性： 写求职书的目的就是促使用人单位或部门对你感兴趣，争取录用你。 竞争性： 目前用人上岗竞争激烈。因而，求职者要对用人单位的特点、求职岗位的要求、自身的条件进行具体分析和归纳，既要目标定位准确，又要充满自信，敢于挑战。 求职书与个人简历的比较： 相同点：都是对自己的介绍； 不同点： a个人简历客观全面，求职书主观倾向较强，有针对性，不必面面俱到； b简历侧重经历和技能，求职书侧重于求职的态度、意愿和岗位的切合性。 求职信的格式： 书信式求职信的写作格式： a标题： b称呼： c正文：求职者的基本情况，求职依据，求职理由，要充分具体地表达出来；表态求职，自我推介。 d结尾：要简洁，如：“热切盼望贵公司肯定的答复。” e、附件：各类证书。 例文：（略） 求职书的写作要求： 实事求是，礼貌恳切； 风格独特，个性鲜明； 目的明确，重点突出； 用语简洁，恰切适度。 求职书应回避的问题： 求职书要略去的问题：日期；缺点及失败经历；薪水要求。 求职书常见的毛病：过长，要点不突出；过短，该介绍的没有介绍；不美观（包括语言乏味）；语言表达不准确；夸张浮华；未写求职方向； 求职书的最新版本： 视频简历（用录像机录制、刻盘）。 Web简历：网址名片，可上网查询各类个人资料。 卡通简历：用动漫形式介绍简历，生动活泼，别开生面。 写真简历：简历中插入个人写真照片，能让人眼睛一亮。 * *