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经营部管理办法(内部)
经营部管理办法(内部)
经营部宗旨
热情服务,广拓市场,严控风险。
经营部投标项目选择及开具介绍信管理
投标项目选择要充分考虑项目类型、规模、属地、市场、政策、合作方实力、公司自身资源等因素,要有所为有所不为,注重效益,规避风险;
严密关注工程招标信息,并及时汇报。机关日常报名及购买资审或招标文件事宜须经营部主任同意,重点项目须汇报公司分管领导或集团领导决策(投标项目登记表);
二级公司开具介绍信的原则
执行与集团公司签署的相关合作或承包协议;
原则上不能突破承包或特许经营范围;
经营部应核实投标信息,留存投标申请手续,仔细填写介绍信存根,做好信息登记,催缴相关费用;(附项目投标分析登记表)
资审、标书制作注意事项
机关资审、标书制作及审查程序:分工编制、交叉检查、跟踪负责、经营部主任审核、分管领导决策;重大项目报经集团公司领导决策;(附投标项目工作完成情况表)
二级公司重大项目投标定价前,应填写好《项目投标前分析评审表》报经营部;
经营部对所有标书进行存档(二级公司可存电子版)。
经营部证件管理
严格执行集团公司证件管理的相关规定。(附证件外借登记表)
投标、中标项目统计
及时做好包括分公司在内的投标项目统计工作;(附投标项目统计表)
及时做好中标项目统计工作,并协助办公室联系相关分公司,做好在建、已完工程业绩归档工作。(附中标项目统计表)
企业外省登记备案
除区域性分公司、队属二级公司承包范围,由经营部负责外省的进行登记备案工作,备案手续中必须填写总部经营部的联系电话、传真、邮箱、联系人;(附外省登记备案统计表)
设立经营部部门邮箱hhd0791@163.com,统一对外联系使用。
出差注意事项
经营部主任统筹安排部门内出差人员、事宜;
执行公司规定、严守公司纪律,严禁有损公司形象的行为;
确保公章、签字盖章页安全;
严守公司投标机密。严禁泄露投标信息特别是投标报价,自觉维护公司利益。
其他
经营部人员特别是作为项目联系人时,应确保手机畅通;
妥善把握经营部工作进度,预计工作量比较大时尽量提前考虑工作量分解、人员调度或安排加班。
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