第六节Powerpoint.pptVIP

第六章 PowerPoint制作 6.1 PowerPoint 2003基础知识 PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演示文稿，然后将制作好的幻灯片集成起来，形成一个完整的主题课件。在具体介绍如何利用PowerPoint前，先介绍一些有关PowerPoint的基础知识。 6.1.1powerpoint的启动 6.1.2基本工作界面 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.控制栏 5.状态栏 6.滚动条 7.工作区 6.2创建与编辑演示文稿 6.2.1创建演示文稿 1、创建空白演示文稿 2、根据设计模板创建 6.2.2 视图种类 普通视图 ⅰ幻灯片窗格 普通视图 ⅱ大纲窗格 普通视图 ⅲ备注页窗格 幻灯片视图 幻灯片放映视图 1、插入文本（框） 2、插入图形与图片 3、插入表格和图表 4、插入影片和声音 5、设计应用母版 6.2.3演示文稿的内容编辑 Ppt中插入图表：“插入”菜单 图表 ，或工具栏点击后生成一个样本图表和一个数据表 ，用户可自行输入数据及内容。 若想进行高级种类的设置（如更换图表类型等），可鼠标右键单击图表选择“图表对象” “打开”，调出Microsoft Graph进行详细设置。 4、插入影片和声音 PowerPoint中还可以插入影片及声音用以充实幻灯片放映时的效果。对于某些格式文件的影片和声音，可以先用工具软件（如格式工厂等）转换格式，然后再将其插入幻灯片，或者插入相关的播放器用以进行播放。 在幻灯片中插入影片 幻灯片中插入音频或视频文件后如不进行打包，则在拷贝时需将插入的音频和视频文件一起拷贝，并且保持原有相对路径不变。 5、应用设计母版 母版：一种模板，包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本占位符、图片、动作按钮等。母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 幻灯片母版：存储相关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。用户只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。（最常用） 讲义母版：用于控制幻灯片按讲义形式打印的格式，可以设置一页中打印的幻灯片数量及页眉页脚等。 备注母版：备注幻灯片用于控制幻灯片按备注页形式打印的格式。 6.3幻灯片的基本操作 1、幻灯片的选定 A、选定单张幻灯片 B、选定多张不连续幻灯片 C、选定多张连续幻灯片 D、选定全部幻灯片 2、幻灯片查找 A、单击下一张或上一张 B、单击PgDn或PgUp C、拖动垂直滚动条 6.3.2 幻灯片的添加、删除与隐藏 2、幻灯片的删除 先选定再删除 可一次选择多个幻灯片一起删除 删除方式：鼠标右键 “编辑”菜单中 键盘“DEL”键或“BACK SPACE” 3、幻灯片的隐藏 可根据实际情况选择隐藏某些幻灯片而非删除 6.3.3幻灯片的移动和复制 幻灯片的复制：可在编辑菜单中或鼠标右键单击弹出菜单中选择复制，并移动至目的处选择粘贴。 幻灯片的移动：可将复制改为剪切其他同复制不变用以移动幻灯片；或鼠标左键直接拖动幻灯片至目标位置。 6.4多媒体和动画效果 6.4.1动画效果设置 为了让幻灯片更加的生动我们可以给幻灯片中的各种元素加上动画效果，让幻灯片“活”起来。 6.4.2设置幻灯片的切换效果 除了设置幻灯片元素的动画效果以外，我们还可以对幻灯片的切换进行效果设置，让幻灯片具有多样性来吸引观众的注意力。 6.4.3超链接 在幻灯片放映演讲时，我们经常会需要在不相连的几张幻灯片间切换以作对比，这时我们可以用加入“超链接”的方式加以实现。 具体方法如下： 1、可以在“幻灯片放映”菜单的“动作设置”命令来实现 2 、通过“插入”菜单的“超链接”来实现 6.5.2幻灯片的打包 用powerpoint建立的演示文稿，除了可在计算机上做电子展示外，还可将其打印出来以做长期保存。Powerpoint的打印功能十分的强大，可以将幻灯片打印在纸上，也可以将其打印在胶片上通过投影仪来放映，还可制作成幻灯胶片用幻灯机来放映。 在打印之前，我们应现在“文件”菜单的“页面设置”中进行大小、方向等属性设置。 在设置完成，后可在打印预览中进行观看，如符合要求，则可开始打印。 演示文稿的打包 利用打包功能可以将演示文稿（包括所有