电子公文写作实教程第一章.ppt

* * * 第一章电子公文写作基础 制作人：张江艳 第一章学习目标 知识目标： 1.掌握电子公文的概念、种类和特点，电子公文和纸质公文的联系和区别。 2.了解电子公文的发展现状和趋势。 3.理解电子公文的写作方法。 4.掌握电子公文的写作步骤。 能力目标： 1.能够运用电子公文写作的基础知识解决在网络语境下收集资料、安排结构、写作文章的一般问题。 2.能够运用标注参考文献的基础知识解决好引文规范标注的问题。 实训任务：任务一 （一）任务内容 1.以自己的名字和学号为文件名，建立一个自己的Word文档。 2.在文档中写一篇短文（二选一）： 我了解的电子公文 我和电脑 3. 保存文档。 （二）任务要求 1.字数尽可能多，文章应完整。 2.完成后将统计字数和完成所用时间用括号标明。 （三）任务时限 20分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P12-13，第一章第一节“一、电子公文的涵义”：区别公文、电子化公文和电子公文三个概念。 技能提示 （1） P29，“任务难点提示（1）、（2）”。 （2）P18-19，第一章第一节“五、文件的保存”中的“临时保存”的方法。 任务一小结：明确三个基本概念 1.行政公文（纸质公文） 在行政管理过程中形成。 以纸质形式生成、阅读、处理、传送并存储。 具有法定效力和规范体式。 2.电子化公文（纸质公文） 在数字设备及环境中生成。 以纸张的形式阅读、处理、传送并存储。 具有法定效力和规范体式。 3.电子公文 在电子政务活动中形成。 依赖数字设备及环境生成、阅读、处理并传送。 以数字形式存储。 具有法定效用和规范体式。 （知识延伸：电子公文在文件中的特定含义） 电子公文在文件中的特定含义 《基于XML的电子公文格式规范》（GB/T19667.1-2005）： 本规范中所使用的“电子公文”术语如无特别说明，专指“基于XML的电子公文”，是以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。 《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）： 本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。 实训任务：任务二 （一）任务内容 1.以自己的名字和学号为文件名，建立一个自己的WPS文档。 2.根据刚才的写作经验，在文档中写一篇短文（任选一个题目）： 电子文章和纸质文章之感言 电脑=人脑？ 3.保存文档。 （二）任务要求 1.字数不少于500字，文章应完整。 2.完成后将统计字数和完成所用时间用括号标明。 （三）任务时限 30分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P13，第一章第一节“二、电子公文与纸质公文的联系和区别”。 技能提示 P29，“任务难点提示（3）”。 任务二小结：区别纸质公文和电子公文 1.生成的环境不同 2.运思方式不同 3.生效标识不同 4.阅读、处理和传送介质不同 5.存储介质不同 实训任务：任务三 （一）任务内容 从网上查阅相关资料（至少3篇），完成一篇小论文（二选一）： 电子公文特性刍议 电子公文发展刍议 （二）任务要求 1.字数：800-1000字。 2.规范标注参考文献。 3.自选写作软件。 （三）任务时限 100分钟（60分钟查找、下载、阅读并分析资料，40分钟组织成文并修改）。 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P16-17，第一章第一节“四、电子公文的特点”。 （2）P23-27，第一章第二节“电子公文的发展”。 （3）P21-22，第一章第一节“六、参考文献的引用”中的 “电子参考文献的引用”。 （4）P32，第一章第三节“三、电子公文的写作方法”中的“常规法”。 技能提示 （1）P30-31，第一章第三节“二、电子公文的录入方法”。 （2）P22-23“任务难点提示（1）、（2）、（3）”。 任务三小结：电子文献的规范引用 1.电子文献著录要素 主要责任者：作者、译者、编著者等。 题名项：文献标题及相关信息。 出版项：文献的出处或可获得地址、发表或更新日期/引用日期。 获取和访问路径。 2.电子文献著录格式 [序号]主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径. 实训任务：任务四 （一）任务内容 检查润色后将已完成的文章发给教师。 （二）任务要求 根据机房的具体情况可采用由教师建立共享文件夹，学生发送；或通过局域网发送文件的提示来发送；也可以用通用网络Email发送。 （三）任务时限 10分钟。 第一章小结 本章内容： 通过纸质公文与电子公文的对比，阐述了电子公文的涵义及其与纸质公文的联系和区别，介绍了电子