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功能介绍及技术支持中国科学院国家科学图书馆祝忠课件

CAS-IR功能介绍及技术支持 中国科学院国家科学图书馆 祝忠明 2009.3 提 纲 研究所为什么要建设IR CAS-IR当前可提供的功能和服务 一些常见问题的回答 1、研究所为什么要建设IR(2) (1)积累和长期保存研究所的知识资产(知识资产管理) 建立全所集中的知识资产管理平台,改变本所研究产出分散“保存”的现状,避免知识资产流失的风险 研究产出分散在实验室、课题组、个人手里 项目结题、课题组解散或重组、人员流动和退休等都可能导致相关研究产出的逐步流失 实现对各种类型数字知识资产的统一管理 期刊论文、会议论文、专著等较正式的学术内容的管理 还可以扩展到对研究报告、演示报告、技术报告、科学数据、甚至管理文件等进行保存和管理 提供快速了解和获得研究所过去和现在的知识产出的状况的平台和手段 1、研究所为什么要建设IR(2) (2)促进研究所知识成果的交流共享(知识传播管理) 方便每个人了解本所其他研究人员都在做什么、做出了什么、做到了什么水平...... 激发或增进个人、课题组之间的知识交流和合作关系 使业界、同行方便全面地了解本所的知识贡献 扩大本所及科研人员、团队在业界的学术影响 促生国际交流与合作机会 1、研究所为什么要建设IR(3) (3)为研究所提供知识产出和知识能力进行分析评价的基础(知识能力管理) 全所知识产出分布概貌 研究人员、课题组、实验室等的论文产出统计分析 Top-研究人员、实验室、课题组、...... 优势领域、劣势领域....... 合作关系分析.... 发展需求和能力差距分析.... 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 总体上 以研究所主要类型知识资产管理和知识传播管理为主 提供一些初步的知识产出能力统计功能 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -内容存缴 可较好支持的知识内容类型 期刊论文 会议论文 专著 文集 专著章节/文集论文 目前还不能充分支持和保障的内容类型 科学数据 科技档案 学位论文 研究报告 演示报告 专利 成果 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -内容存缴 不同内容类型提供不同描述模板,模板根据内容类型的选择动态切换 提交过程相对简化:第一步,内容描述:选择作品提交的专题和内容类型模板,填写主要的元数据字段和选择上传文件;第二步,提交检查:检查第一步填写的内容是否正确无误后,选择内容许可使用方式,并完成提交。 简要描述(必备项和重要项)为主,支持根据意愿进行扩展描述 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -内容组织 以机构组织架构为首要组织模式 研究社群--研究(实验)室 研究专题--研究方向或课题组 其他组织方式 内容类型 期刊论文、会议论文、学问论文、专著、研究报告...... 学科主题分类 可定制学科主题类目树 时间 题名 作者 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -内容浏览和检索 浏览: -按照社群/专题、内容类型、学科主题、题名、作者、时间等途径进行浏览 检索 简单检索:大部分字段及全文档关键词全文检索 高级检索:题名、作者、日期、主题、关键词、刊名、会议名称等条件进行组合检索。 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -内容浏览和检索 结果利用 结果简明信息、详细信息显示 全文下载 收藏夹(将条目收藏到自己的工作间中) 保存结果:以常见数据交换格式(如文本格式、Word 2007格式等)或文献信息工具的数据格式(如Endnote、RIS、BibTex等)进行导出和再利用。 利用统计(查看条目的浏览和下载利用数据) 关联检索(抽取条目的有关信息作为检索线索,转向Google Scholar、Scirus、CSDL跨库检索系统等进行相关记录的检索) 社会书签(将条目收藏到Connotea、CiteUlike、Digg等社会标签系统中) 结果推荐:向其他人推荐结果条目 引用格式推荐(生成符合参考文献引用标准的条目引用格式,方便写作过程中引用条目)等 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -传播保护 单篇作品发布时限控制 控制期限内不提供全文发布和下载 基于专题的存取保护 仅向特定用户(组)开放特定专题内容 基于IP地址控制 仅向特定IP地址范围用户开放IR的内容 特殊用户组控制 向特定用户组开发存取IR的权限 2、CAS-IR目前支持的功能和服务 -资产审计 访问利用统计功能。 分别在条目级(单一提交作品)和仓储级按一定的时间选项范围内的浏览和下载利用的详细统计,统计结果以直观的条状图形式展现。 资产状况统计 支持从仓储整体(社群)、部门(专题)、职称、身份类型、作者或用户(提交者)、时间段等单条件或多条件组合进行内容统计, 统计结果以表格或直方图形式展现 并可以导出为EXCEL格式,供输出保存或打印利用。 (1)CAS-IR部署的平台条件? 硬件平台

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