应用文作教程第三章一节公文 二节通知.ppt

答案 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于10月1日开始实行凭证入场制度。现将有 关办证事项通知如下： 一、办证时间：9月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办 证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件 工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并 加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 ××××俱乐部 ××××年×月×日 1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于10月1日正式开放，10月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2.正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 3.语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。 1.阅读教材230— 237页附录一、附录二。 2. 完成布置的通知修改。 课后 如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 第三章 第一节 公文概述 一、公文的概念和特点 国务院办公厅2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》： 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文的制发者，一般都以法定组织 （机关团体、企事业单位）的名义行文。 公文的特点 1.鲜明的政策性 2.法定的权威性 3.严格的时效性 4.程式的规范性 有令则行, 有禁则止 二、公文的种类 标 准 类 别 按适用范围分 我国行政机关现行公文13种 按行文方向分 上行文、平行文、下行文 按缓急程度分 特急、急件、一般文件 按保密级别分 绝密、机密、秘密 按文种使用范围 有通用公文、专用公文 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文共有13种： 命令、决定、公告、通告、议案、意见、通知、通报 、报告、请示、批复、函、会议纪要。 眉首 主体 版记 三、行政公文的写作格式 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： × × × 特急 机密★一年 00001 眉首位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 “绝密”、“机密”公文标明份数序号 文件名称套红 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如： 只有上行文才需注明 桂商院﹝2010﹞6号 工商市字﹝2010﹞190号 中饭协职﹝2008﹞ 28号 (二)主体的 构成要素 1.标题 2.题注 3.主送机关 4.正文 5 .附件 6.发文机关 （签署） 7.成文时间 8.印章 9.附注? (二)主体的构成要素 1.标题：由发文机关名称、公文事由（或公 文主题）、公文种类三部分组成。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 2.题注：注明法规性文件或经过讨论通过文 件的法律程序、会议时间、地点，一般用括号 括住。 (二)主体的构成要素 1.标题：由发文机关名称、公文事由（或公 文主题）、公文种类三部分组成。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 杭州市人民政府办公厅 关于认真做好全市5‰人口抽样调查工作的通知 2.题注：注明法规性文件或经过讨论通过文 件的法律程序、会议时间、地点，一般用括号 括住。 3.主送机关： 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。 公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。 4.正文 ：序号排列顺序按 一、