电子公文写作实训程第二章.ppt

任务一小结：电子公文的格式类别 任务三小结：公文主体的基本要素 标题：发文机关名称+公文主旨+文种 主送机关：公文的主要受理机关 正文： （1）内容：凭（缘由）~事（事项）~断（结尾） （2）形式：自然段、表格、图 公文生效标识：印章或签署人姓名 成文日期：公文的生效日期，用汉字大写 有些公文还有“附件”和“附注”。 第二章第一节小结 * * 制作人：张江艳 知识目标： 1.了解电子公文的格式构成要素及其规范要求。 2. 掌握在通用文字处理软件中选择写作模板的方法。 能力目标： 1.能够恰当选用合适的电子公文写作模板。 2.能够在电子公文写作模板中运用常规法写作。 （一）任务内容 1.查看Word的“实用文体向导”中提供了哪些实用文模板。 2.查看Word “公文向导”提供的三种公文格式（上行、下行、流行）。 （二）任务要求 1.对照电子公文的格式要求，思考Word提供的格式要素是否完整、规范并够用。 2.思考“通知”一般适用于Word “公文向导”提供的哪种格式模板。 （三）任务时限 15分钟。 知识链接 （1）P38-39，第二章第一节“一、电子公文的格式”中电子公文体的基本组成要素和电子公文体示意图。 （2）P39-40，第二章第一节“一、电子公文的格式”中电子公文的格式类别。 （3）P119，第三章第二节“一、文件的种类和适用范围”中的通知。 技能提示 P65 -66，第二章第二节“三、电子公文模板的选择”中选用Word电子公文模板的方法。 （一）任务内容 1.查看WPS提供了哪些“公文模板”。 2.查看WPS提供了哪些“公文”文种的写作模板。 （二）任务要求 1.对照电子公文的格式要求，思考WPS提供的格式要素是否完整、规范并够用。 2.思考“请示”一般适用于WPS提供的哪种“公文模板”。 （三）任务时限 15分钟。 知识链接 （1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的7项要素及其规范。 （2）P48-57，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的7项要素及其规范。 （3）P60-61，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中版记的5项要素及其规范。 （4） P119，第三章第二节“一、文件的种类和适用范围”中的请示。 技能提示 P66，第二章第二节“三、电子公文模板的选择”中选用WPS电子公文模板的方法。 份号 眉 秘密等级 首 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 ? ? 标题 主送机关 正文 主 体 附件 附件说明 ? 公文生效标识 成文日期 附注 ? 主题词 版 抄送机关 记 印发机关 印发日期 印刷份数 ? 份号：20 机密★5年 特 急 ?? ╳╳市人民政府文件 ? 府〔2001〕1号 签发人：╳╳╳ ? ? 关于╳╳╳╳╳╳的╳╳ ╳╳区人民政府： ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ? 附件：1．╳╳╳╳╳ 2．╳╳╳╳╳╳╳╳ （印章） 二00╳年╳月╳日 ? 附注：1. ╳╳╳╳╳