第2章 EXCEL 2007基础.pptVIP

2）EXCEL 2003的退出 退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 工作簿、工作表、单元格的关系 工作簿(Book)：Excel的基本文件，后缀名为.xls,每个工作簿可包含多张工作表。并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表(Sheet)：工作表就类似账簿中的账页。Excel存储和处理数据最主要的文档，它由行和列构成，因此又称为电子表格。每一张工作表由 256×65536个单元格组成的，每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 工作表标签可以对工作表进行管理，如选择、添加、删除、插入等操作。 单元格：单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 活动单元格：当前被选取的单元格。 单元格地址：在当前工作表中用行和列的值来表示，其中 列名：A、B、C、D、E、F、…… 行名：1、2、3、4、5、6、…… 如：A1、E60 等。 2.2.2 单元格数据输入 1）输入文本 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。 只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。 数字串作为字符型数据输入 在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 =”100872” 2）输入数字 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 多数数据可以直接在单元格或编辑栏中输入 数值型数据最多显示15位 文本输入 事先将单元格数字格式设置为文本，再输入数据 先输入一个半角单引号，再输入数据 输入身份证等较长的数据时 输入以0开头的数字型数据 其他直接输入格式会发生变化的数据 换行符的输入：Alt+Enter 3）输入日期和时间 日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份 插入当前系统日期：按Ctrl+ 分号。 时间型数据的常用格式：小时?分：秒 插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+ ；(分号) Excel 支持 24 小时制与 12 小时制 可以用“A、a、am、P、p、pm” 时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。 4) 输入逻辑值型数据 可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE 居中显示 4）插入单元格 插入或删除的单元格、行、列数，与选中的单元格区域有关。 5）删除单元格或单元格区域 6）清除单元格内容 方法一：【delete】键 方法二：【编辑】-【清除】（【全部】；【格式】；【内容】；【批注】） 7）查找和替换 8）为单元格添加批注 方法一： 【插入】-【批注】 方法二：【右键】- 【编辑批注】、【删除批注】、【隐藏批注】 或【显示批注】 填充柄应用实例 数字的填充 直接填充，简单复制 相邻两个单元格，如2,5，→8,11,14,17,20,23… 按着Ctrl键向下拖动填充柄→递加1的序列 以数字结尾的字符串 直接填充→结尾数字递加1 相邻两单元格填充→按结尾数字间的差产生等差序列 按着Ctrl键填充→简单复制  2）填充特殊的序列 自定义序列(高级功能） 工具→选项，自定义序列 在“自定义序列”列表中，选择“新序列”，在输入序列框中输入自定义的序列，各元素间用半角逗号分隔。 在“从单元格导入序列”框中，输入已存在序列的单元格，再点击“导入”。 在任意单元格输入自定义序列中的任一元素，用填充柄填充。 2.3 工作表的编辑及格式化 2.3.2设置工作表的格式 1）利用工具栏按钮设置字符格式 2）利用“单元格格式”对话框设置字符格式 2.3.3 使用EXCEL 的自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 2.3.5使用条件格式 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 条件格式实例 要求 成绩大于等于90分的填充绿色 成绩大于等于80、小于90分的填充蓝色 成绩大于等于