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会计年终工作的准备工作 　　会计年终工作的准备工作 我国的会计分期采取的公历自然年分期，那么就意味着每年到了12月份就需要把当年的会计事务做一个总结，以便进入下一个新的会计年度。在手工帐时代，意味着在12月底将结束旧账簿的使用，新年度将启用新账簿。进入电算化时代后，这样的功能逐步弱化了，但是其他的会计年终工作并没有弱化，而是逐步加强了，因为会计年终工作很多属于企业内部控制的一部分。 　　如何做到在最繁忙的季节有条不紊呢？如何在这千头万绪的工作做到有序开展呢？这就是我今天要跟大家分享的话题——会计年终工作的准备。 　　凡事预则立不预则废，对于会计年终工作而言同样如此。 　　一、对会计年终工作作出详细规划 　　会计年终工作，时间跨度比较长，一般会从12月份开始到次年1月份结束；同时，会计年终工作，一般牵涉面也比较广，会牵涉到企业的其他部门和公司高层，且也必须要其他部门和公司高层的强力支持。 　　会计年终工作，虽然需要诸多部门的支持，但是财务部门却是牵头部门。如何取得其他部门和公司高层对会计年终工作的支持，除与其他部门和公司高层积极沟通外，财务部门必须拿出详细的一份工作计划。 　　作为会计年终工作计划，要具体而详细，要把需要做的工作一一列明。需要其他部门配合的工作需要列明具体工作的内容、时间和要求等，比如年终盘点工作，需要列明盘点时间、地点和需要参与部门等。需要其他部门配合的工作，在财务部内部对每一项工作或每一个需要配合的部门一定要落实一个具体的联络人，该联络人就是年终会计工作中具体事项的项目负责人。比如，年终盘点工作，假如是多地点同时开展盘点，那么每一个盘点仓库，财务部应安排一个牵头人，具体组织各仓库的盘点工作。 　　二、财务负责人与公司负责人就会计年终工作进行深入而系统地沟通 　　会计年终工作，有的称为年终决算工作，但是我认为仅仅是决算工作是不全面的，但是决算工作却是其中最重要的组成部分。 　　年终决算，就是要对公司一年的经营成果作出一个阶段性的总结；年终决算报告就是管理层向董事会和股东们汇报一年经营管理的成果的体现。因此，年终决算报告必须、必然要体现管理层的意思。 　　因此，在会计年终工作开展前，财务负责人必须与公司负责人进行一次深入而系统的沟通。 　　财务负责人须向公司负责人汇报年终决算工作的规划，积极争取公司高层对会计年终工作的大力支持，使其明白该工作的重要性，请求公司高层从公司层面要求其他部门必须无条件配合财务部开展的年终工作。 　　其次，财务负责人还需就会计政策变化、税法变化、信贷政策变化等情况向公司高层做出汇报，以及这些变化对于公司选用具体会计政策的选用建议等。财务负责人与公司高层进行这方面的沟通，目的是获得公司管理层对会计政策选用的授权，以便在后一步的年终决算中使用和体现。 　　三、与其他部门做好充分沟通 　　一般在年终决算工作开展前，企业会在公司层面召开一次动员会议，就财务决算工作的作出部署和提出要求，财务部门会就注意事项作出说明等。公司高层一般应有总经理、副总经理和财务总监、董事会秘书等参加，公司各部门负责人和全资子公司、控股子公司的总经理、财务总监都应参会。 　　对于小微企业，不需要那么完整的会议议程，但是至少也应在公司负责人召集各部门负责人召开一个碰头会，把年终决算工作需要各部门配合财务部的地方予以布置下去。 　　如果公司本身就是企业集团的子公司或事业部的，应该集团公司召开年度决算工作会议后，及时将集团公司会议精神向公司各部门传达，同时将本公司或本事业部的要求进行部署。 　　当然，这样的动员会议，层次较高，一般是企业高层和中层管理人员参与，更多具有一定象征意义，仅仅是表明了企业一年一度财务决算工作的开始而已；这种会议也是企业传统会议之一，很多时候会流于形式，具体经办人员或后期真正具体做事人员不一定参加，有时具体经办人或后期真正做事人员并不清楚会议要求中的新变化等情况。此时，就需要财务部门主动出击，将会议精神和对各部门的具体工作要求传递至具体经办人和后期真正做具体事务的人员。一种方法是将会议精神及时以会议纪要和分部门具体工作要求等以书面形式通过邮件、OA系统等分发给其他部门的管理人员和具体经办人；另一种方式就是由财务部门牵头组织其他各部门具体人员和全体财务人员开会，及时传达公司年终决算会议精神，并具体布置各部门需要配合的工作。 　　公司层面会议，是表示该工作是全体公司的工作，不是财务部门一家的事情，这是为后期具体工作开展扫清一些阻碍，积极取得其他部门配合的一种手段。是不是有点“狐假虎威”的赶脚？既然是狐假虎威，财务负责人在台面上该说的狠话还是必须，反正公司高层此时也会支持你的，因为你的要求也是为了公司整体的工作。 　　接下来，对于各具体经办人员，既要传达公司会议上“狠话”，但是同时该鼓励的鼓励、该肯定的肯定、