晚会策划方化妆品公司中秋晚会活动策划书.docVIP

“缘美十年，欢聚中秋”心连心 中秋晚会活动策划书 ——暨广州市化妆品公司十周年庆典 主办单位：广州市化妆品公司 协办单位：广州市花园酒店 活动日期：2012年9月 策划人：*** 策划日期：2012-9-10 目 录 一、活动背景……………………………………………..3 二、活动目的……………………………………………..3 三、活动主题……………………………………………..3 四、活动时间、地点、参与人员………………..4 五、活动流程……………………………………………..4 （一）前期工作安排和活动准备…………………………………….4 （二）当天具体流程和相关安排………………………………………………..5 （三）后期工作总结……………………………………………………………………7 （四）活动预期效果…………………………………………………………………..7 六、活动可行性分析……………………………………7 七、可能遇到的重大问题及解决方案…….9 八、活动预备方案………………………….9 九、活动预算………………………………10 十、活动相关附件…………………………12 活动背景： 广州市化妆品有限公司自2002年9月10日开业以来，在广州总部的关怀指导下，在陈国成总经理的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，我们经历了风风雨雨，在大家共同坚持下，我们公司10年来在国内外取得了令人瞩目的成绩， “美无界限，你我皆可有”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“打造天然无害化妆护肤品”的商业道德颇得人们赞赏。在此开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，同时适逢中秋佳节来临之际，让我们共同欢聚一堂，共贺周年庆典，借周年庆所带来的契机，回首我们一路走来的风风雨雨，见证我们的辉煌成绩！更重要的是通过本次晚会大家难得地齐聚一堂共度中秋夜，这可以让大家感受公司大家庭的温暖和中秋佳节与家人团圆的幸福，从而提高众人的凝聚力，更加团结一致，共同向下一个十年前进！我们心连着心，聚在这个大家庭里，发挥更强大的团队力量，让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌！只有全体员工心连着心，手牵着手，公司才能度过风风雨雨；心连着心也让彼此成为真正的一家人，一家人团结的力量可以战胜公司以后面对的所有难关！ 二、活动目的： 1、通过周年庆典见证公司在十年风雨路中取得的佳绩，并回顾十年的点点滴滴。 2、通过周年庆典让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌。 3、在周年庆典的同时大家齐聚一堂共度中秋夜，感受公司大家庭的温暖，提高的凝聚力，更加心连着心，共同向下一个十年前进。 活动主题： 缘美十年 欢聚中秋 活动时间、地点及参与人员： 时间：2012年9月29日星期五晚上8点-11点 地点：广州市花园酒店三楼大厅 参与人员：广州市缘美化妆品有限公司总经理、各部总监、地区分公司经理及所有员工、十佳员工的家属 五、活动流程： （一）前期工作安排和活动准备： 1、成立周年庆典活动组委会；组委会成员分别是总经理和各个部门的总监。 同时下发评选十佳员工的相关文件，每个地区的每个部门推选5名表现突出的员工，最后在9月20日之前把名单交到总经理秘书出，最后组委会综合评出。 2、根据组委会下达的总工作纲领和原则，开始筹备庆典晚会的人力资源和物力资源； （1）所需人力资源如下： 人力资源部约为30人，采购部约为20人，市场销售部约为50人，保卫部约为80人，策划部约为10人，行政部2人（总经理和副经理）和保洁公司 上述职工和保洁公司分别完成晚会当天的各项事宜，具体看活动中流程安排。 （2）所需物资：（详见相关附件） 3、总经理秘书贴出关于本次晚会的公告并贴出晚会海报，各个部门根据公告下达给各位员工 4、市场营销部在6月份开始联系花园酒店，进行订场和沟通，以及一系列公关工作。同时邀请特约表演嘉宾。 4、评选十佳员工，得出名单之后开始联络员工家属，邀请其家属参加本次晚会 5、市场部和采购部详细列出购买物品清单，并作出预算，经会计部批准后，则开始进行采购，在9月15日之前购买齐全。 6、策划部设计出表演节目并挑选合适的员工，与特约表演嘉宾共同表演。在9月20日之前把人员表和表演节目上交行政部审批。 7、在活动前一天开始布置会场，音响灯光调节控制，并且进行表演节目的总彩排，初定为3次，根据表演效果而定。 （二）当天具体流程和相关安排：（9月29日当天） 时间 工作安排 负责人 一众表演嘉宾和工作人员进行彩排 策划部经理 12：30-13:30 总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐会面 人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐 总经理 人力资源部经理 13:4