电子公文写作实训程第三章.ppt

第三章 文本电子公文 制作人：张江艳 第三章第三节学习目标 知识目标 了解文本电子公文附件及其位置，掌握其写作方法。 能力目标 1.能够运用框架法写作文本电子公文。 2.能够运用文本电子公文附件常用的链接方法链接附件。 3.能够运用常用软件的目录功能给附件中的长文章添加目录。 实训任务：任务一 （一）任务内容 在WPS中打开一个合适的软件模板，将“任务素材”中《关于实施全国文化信息资源共享工程的通知》的内容复制并粘贴到模板中。 （二）任务要求 1.修改通知中的格式错误。 2.根据电子公文的排版规范，调整版式，使完全符合规范。 （三）任务时限 30分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P48-59，第一章第一节“三、电子公文主体的格式”。 （2）P141，第一章第三节“二、附件标识和附件本体”中附件标识的标注要求和标识的内容。 技能提示 无 任务一小结：附件标识 1.附件标识的标注要求 （1）位置在正文内容之后，下空1行左空2字开始标识。 （2）字号字体为3号仿宋体字。 （3）“附件”两字后标全角冒号，引出附件的序号和名称。 （4）附件序号用阿拉伯数码。 （5）附件名称后不加标点符号。 2.附件标识的内容 电子化公文和电子公文的显性附件，一般只标注附件的序号和名称。 电子公文的隐性附件，需标注公文的文件名、数据类型和编码方式。 实训任务：任务二 （一）任务内容 1.打开一个Word文档，用自己的名字命名并将“任务素材”中《全国文化信息资源共享工程实施方案》的内容复制并粘贴到文档中。 2.在附件《全国文化信息资源共享工程实施方案》的标题下插入一个目录。 （二）任务要求： 1.检查该附件本体的标识是否规范。 2.使用目录的自动生成功能生成目录。 3.将该方案的五项小标目“前言、总体目标、实施内容、实施步骤、保障措施”列为1级目录内容。 4.列出1级标目下的2级目录。 （三）任务时限 30分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P145-147，第一章第三节“二、附件标识和附件本体”中附件本体的位置和标识。 技能提示 P162-163，“任务难点提示”（1）、（2）（3）。 任务二小结：附件本体 1.附件本体的位置 公文生效标识印章之后。一般单起一页。 2.附件本体的标识 （1）显性附件标识 附件应与公文正文一起发送或装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 （2）隐性附件标识 如附件与公文正文不能一起发送或装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”（或带序号）。 实训任务：任务三 （一）任务内容 在《关于实施全国文化信息资源共享工程的通知》中对附件《全国文化信息资源共享工程实施方案》分别进行文字和图标链接。 （二）任务要求 将通知的主件和附件一起发给教师。 （三）任务时限 20分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 无 技能提示 （1）P155-157，第三章第三节“四、文本电子公文附件的链接”中隐性附件的超链接方法。 （2）P157-158，第三章第三节“五、附件的保存和发送”中隐性附件的压缩和发送方法。 任务三小结：附件的链接和发送 显性附件如果内容较多，为了查阅方便，可以进行书签链接，以便快速从附件标识处打开任意附件的正文。 隐性附件和公文正文不在一个文档中，必须做超文本链接，并注意在文件备份时还要备份源文件。 隐性附件要和主件一起保存在同一个文件夹中。 发送时要对文件夹先做压缩，然后以压缩文件夹为一个发送单位发送。 接受单位收到文件后要先解压，然后再阅读、使用。 实训任务：任务四 （一）任务内容 ×××学院要召开春季运动会，下发通知。请采用框架法，写一份开展运动会活动计划作为该通知的附件。 （二）任务要求 1.计划的外在格式要素和内在模式要素要完整。外在格式包括标题、正文和落款三部分，内在要素包括前言、主体和结尾。其中前言交待行文目的和依据；主体交待目标、措施和步骤、要求等。 2.在WPS中写作计划。 （三）任务时限 80分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P147-150，第三章第三节“三、附件的写作方法”中框架法的写作程序。 技能提示 P150-154，第三章第三节“三、附件的写作方法”框架法的写作技能。 任务四小结：框架法 （一）框架法的写作程序 包括确定框架内容、建立框架、填充框架、整理成文四个环节。 （二）框架法的写作技能 包括套用内置样式、修改内置样式、转换材料样式三个方面。 第四章第三节小结 第三章小结 本章内容 在区别文本电子公文和文本文件的基础上阐述了文本电子公文的含义，介绍了文本电子公文的四步创建程序和三种保存方式。 在区别党、政公文的基础上介绍了文本电子公文主件的种类和区别，以国家行政机关公文为主介绍了公文主件各部分的写作方法以及行文规则