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小企业会计人员每月应处理财务事项简单汇总
小企业会计人员每月应处理财务事项简单汇总
小企业在我国占有55%以上,而大部分小企业估计财务配置就是一个会计、一个出纳,再加上一个财务经理,财务经理可能都是老板家人兼任的。我们今天要谈的就是这一个会计每月应该做的事情,我们以一般纳税人作为参考。
第一项:月初我们需要准备增值税纳税申报
增值是纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般需要在10日前申报。
增值税纳税申报需要注意的事项:
1、根据我们的销售额,我们账上资金情况,确定本月需要认证进项税额。
公司取得的增值税发票并不是一次性全部认证为最佳,本身来说增值税专用发票进项税发票认证期为180天。我们可以在保证我们增值税纳税正常的情况下,对资金进行合理运用。所以我们必须事先计算好本月最佳的纳税金额。
最佳增值税纳税额=销售额*增值税税负率
必须您公司从事的食品行业,现在一般这个增值税税负率在%,如果我们含税销售额为元,我们应该缴纳450元为最佳。
其实我们可以分解下这个行业,大致情况应该如下:含税销售额为11,700=10,000+1,700,相应的进货成本应该是:8,600=7,350+1,250,利润为2,650元,应纳增值税额为450元。
如何确定最佳增值税额:
1、理论上应该是根据您实际的利润率来计算,比如以上食品行业利润率为26%左右,那么实际增值税税负率就是%=26%*17%了。
2、实际上如果财务人员刚进去,每批产品的利润率都不可能一样,以上方法可能就不打实用了。我们可以通过两个途径来了解我们本行业的实际增值税税负率:
首先,我们可以通过我们的专管员来了解,一般来说,他手中都会有每个行业一般纳税的基本资料,当你每个月纳税金额与你这个行业不匹配的时候,他可能会提醒你一下。如果你的纳税额经常与你处的这个行业不匹配,他可能就会找你约谈了!
其次,现在互联网这门发达,网上基本上可以查得到,但是这个并不是完全准确的。参看:一般企业增值税行业税负率及计算方法。
在保证增值税纳税额正常的情况下,再根据我们实际的资金情况,确定认证进项税发票。
第二项:计提附加税及相关费用
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
第三项:网上申报
现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳,这个不是太难。基本上每个税务局针对当地的网上申报流程都有说明,也有相关的培训。
基本流程如下:
网上纳税申报步骤:
填写申报表:利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种,网上不能申报;分主附表的,先填写并保存所有附表,然后打开主表进行编辑或直接保存,如:营业税申报。
正式申报:利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后,不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表,其包含的税种按未申报对待。
网上划款:利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票,开票成功后,地税局会根据开票信息进行划款,纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。
申报查询、划款查询:正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。
打印申报表和完税证明。:正式申报成功后,可以通过“申报查询”功能打印出申报表。
扣款成功后,可以到开户银行打印完税凭证。
有的地方在网上申报增值税,抄税可以在增值税防伪开票系统里进行抄税呀,抄报税之后,需要去国税局提交增值税申报表。大家可以咨询12366就是了!
如果去税务局的话,顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了,这个是必须去税务局办理的。
第四项:日常会计事务:
1、根据出纳的报销单,制作相关费用凭证;
2、根据销售合同,开具相关发票,并进行账务处理;3、根据银行回单制作相关往来账务;
4、根据进货合同及收到的购进发票,制作成本凭证;5、去银行打印完税证明,制作相关税务处理凭证;6、费用的计提与摊销:每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
7、根据工资报表,进行相关账务处理。
8、最后对损益类科目核算
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