关于请贵校组织志愿者为第九届中国重庆高交会暨第五届军博会服务函.docVIP

重高组办函〔2010〕1号 关于请贵校组织志愿者服务第九届中国重庆 高交会暨第五届国际军博会服务的函 四川外语学院 ： 中国重庆高新技术交易会暨国际军民两用技术博览会由国家科学技术部、国家工业和信息化部、中国科学院、中国工程院、中国发明协会和重庆市人民政府联合主办。自1999年来已成功举办了八届重庆高交会和四届国际军博会，规模一届比一届大，效果越来越明显，其“军民两用技术的交易平台、西部大开发的科技盛会”特色日益突出，在国内外产生了广泛影响，已成为国内著名的综合性展会之一，为推动西部大开发和重庆经济社会发展做出了积极贡献。 第九届中国重庆高交会暨第五届国际军博会将于2010年4月8日——11日在重庆国际会议展览中心举行。市委、市政府高度重视，要求举全市之力，把本届展会办好办实。为给在校大学生提供一个社会实践的平台，高交会组委会办公室决定于2010年1月1日至2010年4月15日期间，在我市有关高等院校招募一批为展会提供高品质服务的志愿者。 本届高交会志愿者将主要从重庆大学、四川外语学院、重庆邮电大学、重庆工商大学、重庆理工大学、重庆师范大学、重庆交通大学、重庆城市管理职业学院等高校中招募，共计120余名。 一、志愿者的基本条件 需具有良好的道德修养、高度的责任感和集体荣誉感；有较强的写作能力和计算机操作水平，普通话流利。担任翻译工作的志愿者应具备相应语种的日常会话能力和一定的写作翻译基础。其它具体需求参见附件1。 志愿者的权利和义务 （一）权利。在服务期间，志愿者可获得必要的工作保障；服务结束后，可获得高交会组委会办公室统一颁发的志愿者荣誉证书。在服务期间，可申请退出志愿服务。 （二）义务。志愿者必须遵守高交会组委会办公室的各项规章制度；履行经本人签署的志愿服务承诺书；完成相应培训；服从高交会组委会办公室对志愿服务工作岗位的安排；服从高交会组委会办公室的指挥和调配，认真完成志愿服务工作任务；服从志愿服务期间所在团队的管理。 招募流程 招募流程主要包括： （1）申请人向所在单位的志愿者管理（推荐）机构报名,如学校团委或志愿者协会； （2）各单位的志愿者推荐机构将名单统一报送高交会组委会办公室志愿者服务部，志愿者服务部组织各需求部门对志愿者进行面试； （3）面试合格者，高交会组委会办公室统一发放志愿者录用通知书，并纳入高交会组委会办公室志愿者服务部统一管理，直到高交会闭幕。 四、志愿者的工作范围 主要包括礼宾接待、语言翻译、交通服务、安全保卫、医疗卫生、观众服务、沟通联络，及其他高交会组委会办公室安排的各项服务工作。 五、志愿者的保障和激励 （一）工作保障 一般情况下，高交会组委会办公室统一给每位志愿者提供工作期间的人身意外伤害保险、工作日中午餐费补贴和交通补贴。其他补贴如有发生，另行计算。 （二）表彰激励 颁发“第九届中国重庆高新技术交易会暨第五届国际军民两用技术博览会志愿者服务证书”；评选优秀志愿者个人、团队和工作机构，授予荣誉称号。 （三）对于违反高交会组委会办公室规定或不履行既定义务的志愿者，高交会组委会办公室将根据相关规定，取消其志愿者服务资格，并通报其所在单位。 即日起，请按照上述招募流程推荐 名志愿者参加面试。志愿者招募时间分两期：2009.12.20-2010.1.30；2010.2.1-2010.3.10。 敬请贵校予以大力支持！ 联系人：张 莲 023 雷 辉 023 邮 箱：ZL75@SWU.EDU.CN 附件：1.第九届中国重庆高交会暨第五届国际军博会志愿者需求统计表 2.第九届中国重庆高交会暨第五届国际军博会志愿者报名表 二〇一〇年一月五日 注：川外志愿者选拔详情请咨询各自辅导员 附件1： 第九届中国重庆高交会暨第五届国际军博会 志愿者需求统计表 部 门 人 数 岗位能力要求 工作时间要求 备 注 综合部 男：1 公关能力较强，具有相关工作经验者优先；身高1.7米以上，形象较好。 2010.3.1 ~2010.5.1 展览部 男：17 女：16 第一批：男2、女6。市场营销专业，有实践经验者优先。 第二批：男15、女10。具有现场管理工作经验者优先。 2010.2.1 ~2010.4.11 2010.4.7 ~2010.4.12 分两批到位 论坛部 9 第一批：4人（男女不限）熟练使用办公软件，普通话标准，形象端庄大方 第二批：5人（男女不限）统筹能力和应变能力强，形象端庄大方 2010.3.1 ~2010.4.15 2010.3.25 分两批到位 交易部 男：2 女：2 大三或大四学生，工作期间无家教活动或重大考试安排 2010.3.15 ~2010.5.1 南岸区