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基于会计电算化视角内部控制方法与策略探讨.docVIP

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基于会计电算化视角内部控制方法与策略探讨

基于会计电算化视角内部控制方法与策略探讨   摘要:会计电算化对企业的内部控制产生了重要的影响,改变着内部控制的内容和模式,推动了内部控制的发展。本文笔者从会计电算化对内部控制的影响着手,分析了会计电算化视角下内部控制的问题,重点探讨了实现内部控制的有效方法和策略,目的是为企业的内部控制提供指导和借鉴。   关键词:会计电算化;内部控制;控制对象;内容;方法与策略   中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-02   企业的内部控制主要是指对内部的管理和会计进行控制,作为内部控制的特殊方式,电算化内部控制获得了较大的发展,特别是计算机技术的不断进步,极大的推动内部控制向着更深的层次发展和改进,对提高企业的经济效益和工作效率起到了积极的作用,同时对企业的内部控制提出了更高的要求。   一、会计电算化对内部控制的??响分析   电算化的会计内部控制摆脱了传统会计工作的束缚,而是采用计算机等电子设备从事大量的会计工作,极大的提高了工作的效率和质量,这就对会计工作进行了巨大的调整,大部分的财务人员可以从繁重的核算中脱离出来,加强了对企业整体财务管理的重视,为企业的发展起到不可忽视的作用。   (一)会计电算化改变了内部控制的内容和对象   传统的会计环境下的工作,是依靠大量的会计人员进行的,以职权不相容职务相分离的原则,一系列工作的展开都是围绕会计业务的处理过程,缺乏整体性的考虑。可见,传统的会计工作将工作的重点放在会计工作的严格性与准确性上,是对经济事务的管理和控制,利用电算化进行会计内部控制由计算机承担了大部分的工作,并且互联网技术的发展推动了会计业务范围的扩大,电算化背景下的会计内部控制是依靠电算化系统进行的,通过对数据和资料的输入、收集和整理,利用系统生成相应的报表等一系列的数据结果。这样,企业的会计内部控制除了需要会计人员对基本的动手工作进行操作以外,还要检查和管理电算化系统,确保系统的安全和稳定,这就需要工作人员具备一定的计算机安全维护的技术。可见,内部控制对工???人员提出了更高的要求,极大的改变了内部控制的内容和对象。   (二)会计电算化改变了审批审核工作   会计工作的关键是要将各种费用的使用进行严格的控制和管理,而传统的会计内部控制是在一系列的复杂手续和制度的指导和监督下,对费用是使用做明确的授权和记录,这就构成了一个复杂的关系网络,形成了一个庞大的会计工作体系,耗费了大量的人力物力和财力。而电算化的会计内部控制对岗位和人员进行了调整和配置,大大的简化了操作和控制的程序,同时工作人员的监督和管理作用下降,削弱了审核审查权力。   (三)会计电算化改变了信息的储存而后处理方式   传统的会计工作对资料和信息的收集主要是借助纸张作为介质,然后在人工记载的基础上进行处理,多体现为手工的账簿和表格,不仅工作繁琐,而且对数据的真实性难以进行调查。会计电算化使各种数据和信息体现在电脑上,大大的提高了工作的效率,但是在磁盘中的数据会出现篡改的情况,这也是会计电算化面临的一个难题。   二、会计电算化内部控制过程中的问题分析   会计电算化在企业内部控制中的应用取得了较大的成效,很大程度的简化了工作的流程,大大的提高了工作的效率,但是在还存在着诸多的问题,严重的制约了企业的内部控制和管理,阻碍了企业的健康发展。   (一)认识不到位,基础薄弱   在传统的会计工作中,工作的每一个细节都有特定的权限人员进行盖章,存在着一定的严密性,但是电算化的会计内部控制对问题的考虑不周密,存在很大的风险,例如财务人员可以利用对财务数据的管理进行非法操作以达到个人目的,对企业造成了严重的影响。这样不仅难以发挥电算化管理的优势,还加大了企业会计内部控制的风险,不利于内部控制制度的建设和完善,对企业的内部控制工作起到了严重的阻碍作用。   (二)加大了内部稽核的难度   对会计电算化内部控制工作监督,需要对该系统进行审核,但是可能在审核的过程中出现机密泄露的情况,会对企业的发展造成严重的影响。另外,对信息系统的稽核需要借助复杂的稽核技术,这就对会计工作者提出了更高的要求,即具备较高的电脑资料处理能力,便于对数据进行处理和整理,这样就加大了审核工作的时间和费用投入。   (三)会计电算化系统存在安全隐患   会计电算化的内部控制还处于起步阶段,缺乏足够的经验,导致在系统软件的应用中出现忽视系统安全的现象??这样就出现了一系列的利用计算机进行贪污、诈骗等违法活动。系统工作人员没有对系统软件采取一定的保密措施,致使计算机受到病毒的侵犯,造成信息的外泄,甚至会使整个系统瘫痪,影响了企业的整体工作。   三、会计电算化视角的内部控制方法与策略   会计电算化符合会计发

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