社团财务管理软件需求说明书.docVIP

用 户 需 求 说 明 书 社 团 财 务 管 理 系 统 吴俐俐，钟婷 编 2009年3月5日 目 录 1引言  1.1编写目的  1.2背景  1.3定义  1.4参考资料 2任务概述 2.1目标 2.2用户的特点 2.3假定和约束 3需求规定  3.1对功能的规定 3.2对性能的规定 3.2.1精 3.2.2时间特性要求  3.2.3灵活性  3.3输人输出要求  3.4数据管理能力要求  3.5故障处理要求  3.6其他专门要求 4运行环境规定  4.1设备  4.2支持软件  4.3接 1 引言 信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，社团财务管理系统软件给社团管理办公室与社团财务人员带来了极大的方便。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。 1.1编写目的 本需求的编写目的在于研究社团财务管理系统软件的开发途径和应用方法。 本需求的预期读者是与社团财务管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和相关人员，软件验证者以及社团财务管理人员。 1.2 背景 本项目的名称：社团财务管理系统开发软件。本项目的任务提出者及开发者是社团财务管理系统软件开发小组,用户是社团财务管理办公室，社团财务部管理人员。本产品能具体化、合理化的管理社团的财务应用，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理，并且提供该软件用户与软件技术开发人员交流的平台。 1.3 定义 社团财务管理系统：它主要包括社团财务的收入与支出等结算与预算及月账单的管理。 1.4 参考资料 无 2任务概述 该社团财务管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制财务管理系统软件是为了满足财务人员对财务的管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。 2.1 目标 2.1.1 开发意图 a. 为了使社团管理系统更加完善、更加透明化 b. 为了减轻社团财务人员的工作负担； c. 为了方便学校社团管理部门对社团财务的监督 2.1.2 应用目标 通过本系统软件能帮助社团部门有关人员利用计算机快速便捷地对社团帐目进行管理、输入、输出、查找等所需操作。使散乱的财务帐目更加条理化、清晰化、直观化、合理化。 2.1.3 作用及范围 本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对社团财务可以随时输入、输出、查找、结算、管理。在适当修改的情况下，该软件可使用相关领域的财务核算上。本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含 2.2用户特点  本软件的使用对象是团学办公室工作人员。会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。 2.3假定与约束 假设开发经费不到位，管理不完善，设计时没能全方面得到考虑，本项目的开发都将受到很大的影响。 a. 本项目的开发经费不超过1万元； b. 辅导老师2人，开发人员6人； c. 在管理方针，硬件的限制，并行操作安全和保密方面无约束。 3需求规定 3．1系统功能描述 系统计划分为系统管理，月账单管理，查询功能以及打印报表四个模块。各模块功能描述如下： 3.1.1系统管理 这部分功能有：录入信息，角色管理，用户管理，修改密码 这部分的功能主要是用户系统的安全管理，不同的操作者有不同的权限，可以执行不同的操作。比如本社非财务管理人员的权限只能是查询本社财务状况；而财务管理员可以对具体信息进行管理，如输入数据，修改数据等。另外教务处人员与社团指导员除了查询还可对该社财务具体情况进行统计。 3.1.2月账单管理 这部分功能有：统计社团账目信息 这部分功能用于统计社团总共出、入多少账目。每月运行状况以及具体收入来源（包括本社内多少成员按时交纳会费）；日常开支用于何种领域等。 3.1.3查询功能 这部分功能有：查询账目运行状况。 这部分的功能主要提供多种方式的查询服务。用户可以根据月份，进账，出账，等关键字来进行查询。用户也可以输入自己的信息查找本部门的日常开支状况。 3.1.4打印报表模块 这部分功能有：打印用户所需账单报表。 3.1.A图表 a模块图 b.1社团财务管理系统ER图 b.2表格 Tb user U name U password U ID number U role 张三 ****** ************* 财务人员 李四 ****** ************* 社团成员 王五 ****** ************* 指导单位 朱六 ****** *****