WPS毕业设排简易说明书-2012风格.doc

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WPS毕业设排简易说明书-2012风格

WPS毕业设计排版简易说明书-2012风格 关于分节: 在一篇文档中如果有不同的页眉页脚则需要对文档进行分节处理,然后对各节分别进行定义。分节的方法:点击“页面布局”菜单→“分隔符-右边的倒三角”→“下一页分节符”。对于毕业设计,因不需要封皮(系里统一印),分两节就够了。对于课程设计:封皮在第一节,摘要、目录在第二节,正文在第三节。 关于页面设置:点击“页面布局”侧正文的小箭头进入页面设置: 面边距:右边距20mm,其它均30mm,应用于:选整篇文档。然后点击“纸张”换成如下的选项卡:纸张大小选A4,(一般A4是默认纸张,无需更换,可路过直接进入“版式”选项) 点击“版式”进入版式选项卡: 距边界:页眉、页脚均选15毫米 正文的字体字号及行距: 正文字体为小四宋体,行距22磅,亦可设置成1.4倍(对于小四宋体这两个设置结果几乎相同,设置成1.4倍行距时比较适合编排独立设行的公式。) 目录的要求: 标题用三号黑体并居中: 目录 目录内容与目录标题之间空一行。(空的这一行应为小四号宋体,行距22磅或1.4倍),目录内容是自动生成的,“引用”工具栏中的第一个工具“插入目录”。 目录一般需要最后生成。 目录一般包括三级标题,因此正文中的章标题要使用一级标题,即:标题 1,节的标题要使用二级标题,即:标题 2,小节的标题要使用三级标题,即:标题 3。参见样式的选择部分。 样式的修改方法: 为了使选择的样式符合排版要求,需要对不同样式中的字体、字号、段落格式等进行确定。确定方法:点击“开始”菜单,选择“样式”右下侧的小箭头,在屏幕右边出现“样式和格式”:如下图所示。 将鼠标移到某个要修改的样式后,其右边出现下拉按钮,点击他进行修改,进入下边这个对话框:修改后点击“确定” 各级标题对应的字体: 一级标题(标题1):三号黑体 二级标题(标题2):四号黑体 三级标题(标题3):小四号黑体 以下级别标题:小四号黑体但不进入目录,不需要进行样式的选择(直接选中后进行字体的更改即可)。 标题的对齐方式: 一级标题居中,其它标题左起顶格书写(没有缩进)。 样式的选择: 目录内容是自动生成的,而摘要也要进入目录中,所以需要对“摘要”标题,“章标题”,“节标题”,“条标题”的样式进行定义。具体定义如下: 摘要、章标题:一级标题(在样式中叫做标题1) 节标题:二级标题(在样式中叫做标题2) 条标题:三级标题(在样式中叫做标题3)。 定义方法:①将编辑光标移动到需要定义的段落中任意位置,②鼠标点击“开始”→“样式”右下方箭头,出现下拉菜单,选中对应的样式即可。 标题编号的要求: 所有标题编号与标题内容空一个汉字的距离。如: 1 ×× 1.1 ×× 1.2.1 ×× 1.2.1.1 关于表格排版 表格上下边线为0.75磅实线,两边无边线,其它横线和竖线为0.5磅实线。设置方法如下: ①将编辑光标移动到表格内(鼠标在表格中的任意一格点击一下) ②点击“调整”侧下方的箭头: ③ ⑴ 选择“线型”,⑵ 选择“宽度”,⑶ 点击对应的表格线位置。设置时注意观察预览窗口。 ④ 设置完成后点击“确定” 注:表格两边没有显示边线时并不代表无边框。如果在“表格”下拉菜单中选择了“显示虚框”,则表格显示如下 反之在“表格”下拉菜单中不选择“显示虚框”,则表格显示如下 页眉、页脚线条,页码格式及插入方法: 均采用单实线,页眉线0.75磅,设置在段落的下方,页脚线0.5磅,设置在页码的上方。 设置方法:“格式”→“边框和底纹”,进入对话框,打开“边框”选项卡,依次选择相应的线形、线宽度、并应用于“段落”,对于页眉在段落下方使用边框,对于页脚则在段落上方使用边框。 在一篇文档中如果有不同的页眉页脚则需要对文档进行分节处理,然后对各节分别进行定义。分节的方法:点击“插入”菜单→“分隔符”→“下一页分节符”。对于毕业设计,因不需要封皮(系里统一印),分两节就够了。课程设计需要打印封皮,一般需要分成三节 设置页眉、页脚时从第2节起要去掉与前一节的连接,即把下图右边红圈中的字样去掉: 去掉方法:单击页眉页脚工具栏中的“同前节”按钮,点击后上图中红圈中的字就没有了。(注意编辑光标必须在页眉页脚中,首次编辑时:点击“视图”菜单中的“页眉页脚”,当文档中已经有页眉页脚需要再次进行定义时,直接文档中的页眉或页脚处,即灰色部分) 首次插入页码时,点击页脚编辑中的“插入页码”按钮旁边的倒三角,出现下面的对话框。 样式:摘要、目录所在节选大写罗马数字,正文部分选1,2,3…; 位置:底端居中(默认值); 选“重新开始编号”;起始值选1。 最后确定。 当前段落的样式

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