国际语言协会--评优材料-2010.docVIP

桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团”申报材料 ————————————————————————————————————————————  PAGE - 10 - 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。 桂林电子科技大学国际语言协会 优秀社团 申 报 材 料 桂林电子科技大学国际语言协会 二〇一一年三月 第一部分：优秀社团参评纲领 为激励社团理事更加积极地参与社团建设，为激发会员对社团荣誉感以及社团活动的更大激情，为一如既往配合校团委、校社联的工作，为让同学们更加了解社团本学年活动并更加支持社团的各项工作，经广大会员要求以及国际语言协会理事团会议讨论，基于事实求是的原则，展现本社团的优秀品质和学习其他兄弟社团的态度，决定参加本次2010-2011社团评优活动。 以下是我们所提供的相关材料，材料将按照五个方面介绍：一、国际语言协会的简介；二、国际语言协会制度建设；三、国际语言协会精品活动；四. 国际语言协会工作总结；五、协会展望介绍协会一年来各个方面的发展情况。 第二部分：参选材料 一. 社团简介 2004年，一群爱好英语的精英走到了一起，在校团委与校社联的支持下，成立了桂林电子科技大学COE口语协会。六年来，口语协会每届理事始终秉承“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”的社团宗旨，积极进取，团结协作，相继开展了一系列具有本协会特色的活动。在全体口协人的不懈努力下，口语协会已发展成为一个会员达五百人之多并有较大影响力的社团，并于2005年被评为我校的优秀社团。 近年来，随着我校越南等地的留学生不断增多以及外国语学院日语班的开设，小语种的学习、交流成为必要，我们协会在大力发展英语的基础下，努力发展越南语、日语等小语种。为凸显我协会特色，我协会于2010年正式更名为国际语言协会。会员在轻松交流的同时，提高自己的综合能力。可以预见的是，她们将会在未来的事业中占领先机。?????? ?国际语言协会是年轻的，但是正因为年轻所以更具有活力并且有着无限的发展潜力。 二．社团制度建设 为了保证协会工作的有效进行，我们根据协会的性质，并结合实际情况以及在会员们的意见，制订了一套完备的组织制度。同时，在坚持实事求是的原则，我们与时俱进，不断完善协会的各项制度。 具体章程如下： 第一章 总则 国际语言协会是在校团委以及校社联的支持与帮助下成立的一个校级社团。国际语言协会由对英语口语以及西方文化感兴趣的同学组成，以“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”为宗旨，以锻炼会员的英语口语、增进会员对西方文化的了解为主要目的，为学校的发展尽本协会的一份力量。 协会的每一位成员都应树立协会的集体荣誉感，切实履行会员义务，共同促进协会的进步。 第二章 会员权利 1） 协会会员有权参加协会举办的各项活动并提出意见，并有权得到反馈。 2） 协会会员对协会事务和理事的工作有监督的权利。 3） 协会会员有权了解协会经费的使用情况。 第三章 会员义务 1） 遵守国家法规，遵守学校的各项规章制度，不做违法乱纪与违反学校制度的事情。 2） 以主人翁的心态积极参加协会的各项活动，维护协会利益与形象，坚决与损害协会利益或形象的人作斗争。 3） 认真完成本协会所指派的任务。 第四章 财务管理 1）本协会依据国家法律法规和学校的有关规章制度，对协会的财务情况进行统一、规范的管理。 2）财产属全体会员集体所有，服务于全体会员。严禁任何人以任何方式挪用、独占协会财产。 3）协会账目由主席持有，协会经费统一由秘书长保管，并根据校社团联合会的要求及时上报明细账目。 4） 协会各项活动经费的使用需经预算，由秘书处以书面形式将经费预算附于活动策划书中上交，经校团委批准，协会负责人领取经费并移交秘书处。 5）报销凭据必须是正规的收据和合法的发票。 6）对虚开发票、虚报账目等造成协会财产损失的成员进行严肃处理。 会员管理制度 1）会员证是协会成员的证明，会员证仅限个人使用，不得转借、涂改。 2) 为长期了解会员参与活动的情况和会员对社团活动以及组织管理等各方面的意见及建议，本协会在举办活动过程中，建立了现场反馈机制，即由理事在活动即将结束前，向会员收集对活动的建议，并在理事会议上统一汇总并进一步完善协会建设。 3）协会建有一个QQ群，会员理事之间通过QQ进行沟通交流；协会秘书长拥有绝大多数同学的飞信，便于通知