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计算机软件技术在培训信息管理用应用 　　摘要：计算机软件技术的正确利用，可以提高企业和相关公司的工作效率，合理利用资源从而提高企业和公司的效益。充分利用计算机软件技术，对相关员工进行相应的培训信息管理，通过培训和人才的引入带动企业的计算机软件技术快速成熟，提高人员的工作能力和人才素质。 　　关键词：计算机软件；培训工作；信息管理 　　中图分类号：272.92 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.034 　　0 引言 　　随着信息时代的高速发展，计算机软件技术的运用范围十分广泛，大到科学技术的运用，小到个人的平时办公使用等。计算机软件技术培训信息管理也随着企业对时代发展的需要的进一步认识，越来越得到管理者的重视与支持。利用计算机软件技术进行培训信息管理，成为企业重视人才发展培养优秀员工发展的又一重要途径。 　　1 利用计算机软件技术进行培训信息管理的必要性 　　为了使企业的管理进一步信息化，提高企业的运作效率，需要充分利用计算机软件技术进行培训信息管理。这是逐步建立人才考评体系，同时也是选拔优秀人才的基础。通过计算机软件技术进行培训信息管理，有效地掌握员工的才能信息，对人才的动态管理得以加强，同时也为领导用人、决策提供参考价值。 　　1.1 利用计算机软件技术进行培训信息管理可提高工作效率 　　信息管理效率的提高需要有效的计算机软件技术。计算机软件技术的系统开发和使用促进培训管理工作，它的科学性和实用性，加上系统化，是人们从繁杂的工作管理中解脱出来的有效途径。更多的人力资本通过培训和系统的学习，有利于从事更有价值的工作，使得企业的信息管理效率有所提高。 　　1.2 计算机软件技术有利用人才测评体系的完善 　　利用计算机软件技术进行培训的相关信息管理，及时整理了相关的信息资料，方便对企业人才库的信息整合与充分利用。对人才测评的工作有助于主动询问与索取相应的信息资料。从而建立健全具有企业自身特点的评测体系，完善企业相关的考评制度，提高企业人才测评的运作效率。 　　1.3 计算机软件技术有利于培训信息管理的保存 　???很多企业在对员工进行多次的培训之后，大量的培训信息管理工作有所流失。而利用计算机软件技术进行培训信息的保存，有助于企业建立相关的人才培训信息，及时保存数据对相应的信息进行存底和保留。这样既方便日后培训档案的查找，节省时间节省人力资源，以及查找到的相关数据准确较高。 　　以上皆是当今人力资源开发的关键，能否掌握住大量的人才信息和人才资料成为企业培训的中要内容。企业在对员工进行培训后，应该及时保存其培训资料，并及时建立相关的培训基础资料，方便以后考核的参考。企业更应该完善管理，充分利用计算机软件技术，做好人员资料的管理工作。 　　2 利用计算机软件技术进行培训信息管理的相关内容 　　2.1 信息系统的采集输入 　　信息的输入工作重点是培训信息的联网输入。其信息的输入包括对基本的信息和培训信息的输入。培训信息地的输入是该人员的工号、培训的单位，以及何时参加该培训，以及培训结束的时间，另外培训的内容是什么，培训的考核成绩，证书的编号是什么等相关的内容。 　　这些相应的内容是通过网络传给相关的服务器，或者拷贝到相应的信息系统中去，由具体经办人员根据个人的相关培训信息的整合之后，并利用相关的计算机软件技术进行输入操作工作。 　　基本信息输入工作包括各自的姓名、性别、工号、籍贯、身份证号码，出生年月等一系列的基本信息。工作的基本信息，比如说工号、职务、编制、岗位名称、岗位性质、在聘情况。其中还包括本人的学历情况及获奖的情况，即毕业学校、毕业专业、学历情况以及荣誉名称、获取日期等。 　　2.2 培训信息管理系统的主要功能 　　方便查询。培训信息系统的建立和完善，是企业方便查询员工基本情况的便利途径。通过该系统的检索查询，能快速为需要的人员提供相应的查询资料。能否及时准确地查询到相关的培训信息，是大大降低信息成本提供工作效益的关键所在。 　　信息库的保护。信息海量化的同时，各种电脑病毒以各种形式存在于信息中，是信息库安全维护的一大隐患。如果病毒乘虚而入，将会对信息库造成信息泄露，数据丢失系统崩溃等严重后果。对相关重要信息的保护需要采用最新的防毒软件，并对相关信息进行独立备份和保存。采取行之有效的保护手段，建立建立安全、完善的员工培训信息库管理体系。 　　管理设置的权限。通过利用加密的技术，根据相关人员的职务设置不同的访问权限。专门的系统管理人员对培训信息管理和更新，允许对某一模块的修改和设置权限。对于信息录入人员、查询管理工作的人员、信息修改人员分别进行规范的管理，以便保证系统信息的安全性和完整性。 　　打印功能的丰富。对于已经录入的