支出循环系统的初始设置.PPT

《会计信息系统》第四章 第四章 支出循环核算管理系统应用 学习目标： 了解支出循环系统的目标和特点； 掌握支出循环系统的业务流程和数据流程； 掌握支出循环系统的功能结构设计； 掌握支出循环系统的输入、处理和输出过程； 掌握支出循环系统与财务系统的一体化策略。 第四章 支出循环核算管理系统应用 第一节 支出循环系统的流程分析 第二节 支出循环的功能结构设计 第三节 支出循环的一般使用方法 第四节 支出循环与财务会计循环一体化策略 第四章 支出循环核算管理系统应用 第一节 支出循环系统的流程分析 一、支出循环核算的目标 二、支出循环业务流程分析 三、支出循环核算的特点 四、支出循环的数据处理流程分析 第一节 支出循环系统的流程分析 一、支出循环核算的目标 (1)从可靠的供应商处购买商品和服务； (2)应保证购买的商品和服务达到组织要求的质量； (3)应保证购买的商品和服务能满足组织的需求； (4)应保证以最合理的价格获取满足需要的商品和服务； (5)应确保购买经过适当授权的商品和服务； (6)应保证资源供应的及时性和可用性，即要确保组织在需要的时点得到可用的资源； (7)只接受经过订购的商品和服务，并应接受订购的全部商品和服务； (8)控制已获取的资源，以防止其丢失、被盗或损坏； (9)对已验收的商品和服务存货，应及时、正确地付款。 第一节 支出循环系统的流程分析 二、支出循环业务流程分析 1.支出循环业务过程的主要单据 （1）请购单 （2）采购订单 （3）验收单 （4）装箱单。 （5）提单 （6）供应商发票 （7）付款凭单 （8）支票 （9）未实现请购单 （10）未实现采购订单（11）未付发票或未付应付票据 （12）卖方对账单 第一节 支出循环系统的流程分析 二、支出循环业务流程分析 2.手工支出循环业务的处理流程 （1）提出购货请求 （2）订购 （3）收货和验收 （4）会计处理 （5）付款 第一节 支出循环系统的流程分析 二、支出循环业务流程分析 3.基于计算机环境下支出循环业务处理流程 （1）提出采购请求 （2）采购 （3）验收 （4）信息处理 （5）付款 第一节 支出循环系统的流程分析 三、支出循环核算的特点 1.数据量大 2.日常数据处理频繁且实时性要求高 3.业务处理复杂且可靠性要求高 4.与其他会计子系统的数据交换较多 四、支出循环的数据处理流程分析 第二节 支出循环的功能结构设计 一、支出循环系统数据文件设计 二、支出循环系统的功能结构设计 第二节 支出循环的功能结构设计 一、支出循环系统数据文件设计 1.主数据文件 （1）采购订单文件 （2）采购发票文件 （3）付款单文件 2.辅助文件 支出循环系统的辅助数据库文件主要有产品结构文件、供应商资料文件、部门资料文件、人员资料文件、存货资料文件、结算方式文件、付款条件文件等。 第二节 支出循环的功能结构设计 二、支出循环系统的功能结构设计 1.系统初始设置 2.业务单据输入 3.业务处理 4.结账和统计报表输出 5.转账处理 第三节 支出循环的一般使用方法 一、支出循环系统的初始设置 二、支出循环系统的输入 三、支出循环系统的处理 四、支出循环系统的统计报表 第三节 支出循环的一般使用方法 一、支出循环系统的初始设置 1.初始建账 2.供应商档案设置 3.采购类型设置 4.结算方式设置 5.付款条件设置 6.期初余额输入 第三节 支出循环的一般使用方法 二、支出循环系统的输入 支出循环系统的数据输入可以分成三类：一类是初始设置数据的输入，如供应商档案、结算方式、付款条件等设置；一类是从其他子系统转入的数据，如从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息；还有一类是日常业务处理的原始数据。 第三节 支出循环的一般使用方法 二、支出循环系统的输入 1.请购单处理模块的功能 (1)录入请购单。(2)自动获取请购单。 (3)审核请购单。 2.采购价格的管理 （1）提供采购价格管理屏幕 （2）采购价格获取 （3）修改采购价格 3.供应商的选择 （1）选择供应商的基本原理 （2）供应商评价指标体系设置 （3）自动生成供应商排名 第三节 支出循环的一般使用方法 二、支出循环系统的输入 4.采购订单的输入 （1）录入采购订单 （2）根据请购单编制 （3）根据供应商排名选择供应商 5.采购入库单的输入 （1）采购人库单的类型 （2）采购入库单录人方式 （3）采购入库单的入口 6.采购发票的输入 （1）采购发票分类 （2）在录人发