窗体报表q4.pptxVIP

本章要点窗体是Access数据库的重要组成部分，是联系数据库与用户的桥梁。通过使用窗体，可以使数据库中的数据更直观、更加个性化地显示在数据库用户面前。本章内容主要包括：窗体的功能窗体的设计窗体中数据的操作窗体的打印和预览窗体的功能窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者作用不同。窗体主要用于输入数据，报表则用于输出数据。窗体的功能：数据的显示与编辑数据输入应用程序流控制信息显示和数据打印窗体设计Access 2003提供了9种创建窗体的方式。进行窗体设计之前先选择“窗体”对象。具体步骤是：1、打开数据库窗口2、选择“窗体”对象3、单击“新建”按钮4、选择一种方式9种创建窗体的方式：【设计视图】：用户自主设计新的窗体【窗体向导】：利用向导建立窗体【自动创建窗体：纵栏式】：【自动创建窗体：表格式】：【自动创建窗体：数据表】：【自动窗体：数据透视表】：【自动窗体：数据透视图】：【图表向导】：【数据透视表向导】：字段列表代码属性生成器视图插入超链接工具箱自动套用格式新对象数据库窗口窗体设计的一些基础知识1、工具栏设计视图的工具栏2、工作区一个完整的窗体工作区由5部分组成，它们分别是：窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚和主体。4、属性窗口5、字段列表窗体的结构（窗体的每个部分称为”节“）窗体页眉位于窗体顶部，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明。对所有记录都是一至的。页面页眉用于设置窗体打印时的页头信息。主体节用于显示一条或多条记录。窗体可以没有其它组成部分，但主体节是必须的。页面页脚用于设置窗体打印时的页脚信息，如日期、页码等窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对记录都要进行的说明或统一的操作。对所有记录都是一至的。选取控件、节或窗体，释放锁定的按钮可以在向导带领下创建列表框、组合框、选项组、命令按钮、图表、子窗体或子报表显示说明性文本，该文本也可在程序控制下改变显示、输入或编辑记录源的数据，也可显示计算结果，接受用户输入（插入记录时）与复选框、选项按钮搭配使用，显示一组可选值结合或非结合，显示“是/否”值单选按钮复选按钮即可选择其中列出的值，也可输入特定的值仅可选择其中列出的值通过定义按钮功能，以完成各种操作显示静态图像，且不能在进行编辑（美化界面）显示非结合OLE对象，如EXCEL等显示结合OLE对象，对象跟随记录而变化在窗体上开始一个新屏幕，或打印窗体上开始新页创建多页选项卡窗体或选项卡对话框显示来自多个表的数据突出相关信息显示图形效果从中可选出其他控件加载到当前窗体窗体与数据表的差异对数据表而言，我们几乎不能控制数据的显示，尽管可以调整显示字体的大小和字型，并且可以对列重新布局、改变大小和隐藏它，但是不能对显示微观做大的改变。而在窗体上，我们可以将每个字段准确地放置在指定的位置，可以给每个字段添加颜色和阴影，可以添加文本控件使数据的输入效率更高。在数据输入方面窗体比数据表更灵活，窗体不仅同时给多个表输入数据、添加计算字段，而且还可以添加功能增强的数据校验和编辑控件。可以添加线条、方框、颜色和静态位图，使窗体更易用。对于OLE对象，只能在窗体和报表中才是可见的。使用自动创建窗体向导创建窗体在ACCESS中窗体的基本构件是“控件”。它能包含数据、运行一项任务，或通过添加如支线、矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形框、文本框、分页符、选择按钮以及列表框等。要创建基于表或查询的窗体的最简单的方法是用自动创建窗体向导。该方法创建的窗体包含窗体所依据的表（查询）中的所有字段的控件。字段在窗体中显示时用文本框（字段数据）和标签框（字段名称或标题）。使用该方法创建窗体提供了3种窗体布局：纵栏式、表格式和数据表格式。1、纵栏式每次仅能查看一个记录。文本框及所符标签并排显示在两栏中。创建过程：窗体?新建?自动创建窗体：纵栏式?选择数据表或查询2、表格式表格式窗体中，标签显示在窗体顶端，而各字段的值在标签下方的表格中，一行一条记录，同时显示多条记录。创建方法：窗体?新建?自动创建窗体：表格式?选择数据表或查询数据表窗体以行列形势显示数据，类似于数据表视图下的表。创建方法：窗体?新建?自动创建窗体：数据表?选择数据表或查询使用窗体向导创建窗体可以使用窗体向导来创建格式更为丰富的窗体，它让用户选择窗体上锁需的字段、最适合的布局以及窗体所具有的背景样式。做法是： 新建窗体?窗体向导?选择数据来源?确定?根据向导的提示进行选择向导中出现的可选项1、选窗体向导和数据来源2、选择窗体上显示的字段4、选择布局5、选择样式6、给窗体加标题使用图表向导创建窗体为了窗体中的数据更形象，我们可以创建一个带图表的窗体。下面用向导创建： 新建窗体?图表向导?选择数据来源?确定?根据向导的提示进行选择向导中出现的可选项使