办公室文实习报告.docVIP

办公室文员实习报告 一、实习目的或研究目的 1．通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好地实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的知识。 2．通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。 3．本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。 二、实习时间： 2010年3月1日—2010年4月30日 三、实习地点： 贵州省贵阳千合纸业有限公司 四、实习公司简介： 千合纸业有限公司成立于1986年，是一家从事生活用纸、卫生巾、湿巾等的专业营销企业。公司秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。 主要经营的品牌有三角纸品、丝柏系列的湿巾、绿色空间及自由点系列的卫生巾、婴幼儿纸尿裤、纸尿片、成人尿片、尿裤系列。员工有两百多人，公司的产品主要是在贵阳及周边的安顺等地主要的大超市销售。 五、实习内容： 在这两个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。下面总结一下我的所有具体工作内容： 1、接待所有来访人员，并及时通知相关部门领导；接应聘者的来电，并对应聘者进行简单初试，初试通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单，通知复试通过者试工，并做好登记; 3、协助做好新员工入职培训 、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导，签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等; 7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料; 10、领导安排的其他工作。 六、实习体会及收获 两个月的实习时间很快就过去了，这两个月里最大的感触莫过于了解了企业文化与校园文化迥然不同，可能这有些废话——人人都知道企业文化与校园文化有着天差地别。但我想说的是，尽管只有短短两个月，我深刻地体会到了这种差别，这比我们在学校里听老师、学长学姐传授经验有效多了。这次实习也给我自己今后的工作探了路。 还记得当初进千合时的面试，我是陪同一个同学去参加面试的，待我同学面试过后，我就顺便问了一句面试考官要不要实习生。面试官说不好意思，我们不要实习生，因为公司要求的是工作效率，实习生才刚勉强对工作流程熟悉了之后就要选择离开，对他们来说，成本有些大。不过我还是没有气馁，介绍了自己的暑期打工经历，在大三那年暑假曾经在一家矿泉水销售公司实习，所以我就猜它们的性质应该差不多，流程也应该大同小异。于是我将自己对这种销售流程的看法说了出来。没想到面试官听了之后点点头，让我下周一和我同学一起到公司来上班。这次经历让我明白，任何事情都是有可能的，只要自己不放弃，勇于推销自己。也让我深刻地感受到暑期的时间有多么的宝贵，不能呆在家里，泡在网上给白白浪费掉了，要好好利用好假期；还有我这次顺利找到实习岗位，也得益于自己在学校时多参加校内实践活动，在学生会的工作以及班团委的锻炼，才让自己面对小挫折没有屈服、退缩。试想，如果当听到考官说不要实习生时，自己就放弃了，那么我肯定得不到这个实习经历。 周一到公司后，一片忙碌的气氛，我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天很难熬，身边的人都忙忙碌碌，就自己不知道该干什么，也没有人吩咐我该干什么。对着电脑发呆，本来有了网络，自己就可以上上网，打发时间，可是提醒自己是在上班，也不敢上网，因为还有三天的试用期。尽管我是实习生，但是三天试用期考核不合格，一样的会被炒。初到这个工作环境，也感到很陌生，从学校到了社会的大环境，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道也完全不同，感觉大家都把我当成隐形人，那种感觉真的只有亲身经历了才能体会到。上班之后也才知道，原来那天的面试官就是公司的董事长邱总和人事部杨经理，因为那天邱总正好来公司，就对我进行了面试。我成为了公司的第一个在校实习生。 三天试用期过后，邱总让我做办公室主任彭主任的助手，让我跟着他学习。彭老师为人很好，我对彭老师说我是实习生之后，彭老师详细问了我此次实习的目的，对我进行了专门的培养。他也因此成为了我的毕业实习的校外指导老师。彭老师对我要求很严格，行文工作中我要是没有没有仔细检查，出现了哪怕一个错别字，也要被骂好半天。这让办公室其他的同事感到很奇怪，因为彭老师对人从来没有发过脾气，一直都是温软细雨，耐心指导的。可是彭老师对我就很凶，刚开始，我感到很委屈，也偷偷流过眼泪。不过后来我发现，对于每一个数字，每一篇经过我手里的公文，已经很少出现错误，不至于再重复打印，纠正了，我这才知道彭老师的良苦用