关于开展2009下半年科研项目中期检查与结题工作的通知.docVIP

关于开展2011年下半年科研项目中期检查和结题工作的通知 院内各部门： 　　我院20年下半年科研项目中期检查和结题工作即将开始，根据上级主管部门的要求及《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》（院科字[2004]13号）的规定，现将有关事通知如下： 　　一、检查范围 所有在研纵向、横向科研项目和学院科学基金项目具体包括以下项目： 　　1中期检查项目范围： 所有在研的未申请结题的项目 (20年度立项的项目不列入本次检查范围，上级主管部门另有规定的除外)2．结题项目范围： 　　（1）按申报计划应在20年12月之前结题的所有国家级、省部级、市厅级等各级行政部门立项的科研项目（纵向课题）。 　　（2）按申报计划应在20年12月之前结题的所有各高等院校、重点实验室、科研院所及其国内外企事业单位或个人资助的研究项目（横向课题）。 （3）按申报计划应在20年12月之前结题的衡阳师范学院科学基金项目（院内课题）?（4）申请延期至20年12月结题的项目。 　　二、 1．各项目负责人中期检查报告书（或年度进展报告）材料对省级及以上项目(?含省教育厅重点项目、青年项目)在结项前一年要接受现场中期检查，由科技处组织，项目主持人集中阐述项目研究进展情况。具体由科技处。　　省教育厅一般项目、市级项目及院级项目在接受中期检查时，若已发表论文，论文复印件；若没有发表论文，则需提供一份不少于1000字的项目研究进展报告。三、要求项目负责人按照项目下达部门要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件一《科研项目结题具体要求》及项目下达部门管理文件（各项目下达部门管理文件可在科技处网管理制度栏目中查询）。 院外项目结题要求提供专家鉴定意见的，院内鉴定专家只能一名应提供专家鉴定意见原件和复印件专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。 所有结题成果，均应标该项目的资助来源，否则不得作为结题成果。对于应用研究项目，组织专家进行鉴定、验收的结题成果为论文、专利、鉴定成果等，原件核原件核后返还；结题成果为著作的，交2本以上著作。复印件要求：论文需封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需封面、目录、版权页、封底复印；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件　　申请延期结题的，填写《延期结项申请书》，同时提供中期检查报告。项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。 1．所有材料必须提交电子文档。电子文档报告书发送至科技处邮箱：hykjc@126.com。 2．各系报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表各系统一于20年月日将审查合格的中期检查报告书结题附件材料不受理个人报送，逾期概不受理。 受理对象 12月7日上午 化学与材料科学系、资源环境与旅游管理系、教育科学系 12月7日下午 美术系、音乐系 12月8日上午 生命科学系、外语系、人文社会科学系 12月8日下午 物理与电子信息科学系、计算机科学系 12月9日上午 经济与法律系、新闻与传播系、数学与计算科学系 12月9日下午 中文系、体育系 五、注意事项 1．请各系按照《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门结题工作，对项目负责人提供的结题报告书和相关材料进行审核，并相应栏目签署意见确保上报材料符合要求。凡提交材料不符合要求的，一律不予受理，视为未接受检查。凡在研项目，每年均需接受中期检查，不接受检查者，一律停止项目经费报账。科技处届时将组织专家对中期检查材料进行认真审核，对研究进展不力的项目认定为中检“不合格”，将停止项目经费报帐。　　到期的院级项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目。院外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学院声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目津贴，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目上级主管部门另有规定的)。　　对科研管理工作到位且结题率高的系，增加湖南省教育厅一般项目申报指标，在学院项目申报时给予倾斜，对科研管理工作不到位且结题率低的系，减少院级和省教育厅一般项目的申报指标。结题报告书等结题所需材料可到科技处网站的下载中心（ /news/more.asp?typeid=700）下载。 咨询电话：07348484913。 附件：科研项目结题具体要求 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 衡阳师范学院科技处 　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年月日 科研项目结题具体要求 一、国家自然科学基金项目结题要求 1． 2011年底应结题的基金项目负责人须按照《条例》和相关类型的项目及经费管