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吳江廣橋光電有限公司小組/管理會(目的及進程表-方向與責任及檢討）二零零五年六月二十七日 星期一 前言 專案將歷時二十四週，前二十週是專案改善工作，最後四週是針對持續改善 改善專案開展方式－與廣橋共同成立指導委員會及工作小組，共同負責專案管理: 工作小組負有以下的任務: 分析與確認問題 尋找解決方案 執行變革 跟進和確保持續性 衡量效益 小組/管理會議程 改善專案主要範圍及工作目標 專案管理 指導委員會 工作主旨 確保改善專案能夠達成目標。 責任 領導及監控整個專案項目 督導工作委員會 訂立策略性改善方向及確認工作目標 審批工作委員會提出的改善方案 監察工作委員會的工作進度 工作委員會 工作主旨 發展整個專案的藍圖及達成專案的工作目標。 設立並管理不同項目小組以完成任務。 責任 建立項目改善小組 確認項目改善小組的工作目標及工作藍圖 協助各項目改善小組執行活動，移除障礙並完成目標 每天與項目改善小組跟進及檢討工作進度，並提供相關支援以保證小組工作按進度而行 評審各項目改善小組之建議 項目改善小組 工作主旨 項目改善小組檢討現行運作及執行改善工作，完成工作委員會訂下的工作目標。 責任 按改善計劃，檢討及執行運作流程改善工作。 每日檢討及會報工作進度。 積極推動及協助所有負責單位及員工全力實施改善方案，直至目標完成。 積極參與所有培訓活動。 小組成員工作守則 小组成员应预期進行及完成的每日工作事項 小组成员应抛弃个人己見,采取团队精神,互相學習,互相鼓励 小组成员应支持您所同意的决策。提出有逻辑性并且客观的想法。避免只是为了避免冲突而提出意见。 小组成员遇到无法消除工作阻碍时，应立即与小組組長及顧問成员进行沟通, 尋求解決方案 小组成员应仔细倾听各方意见并鼓励众人参与其中 交流您的感受与想法找出意见分歧,了解双方之间存在的分歧。 提出自己的见解、想法、反应与解决方案。 所提出的观点越多，创新地解决问题的机会也就越多努,力使每个人都参与到决策制定过程中。 小组成員共同承担实现任务目标的责任 小组成员应支持小组决策 改善專案的運作模式 改善專案概念 改善專案的成功要素 改善專案的成功要素 協助專案小組成功地達成改善目標 協助委員會及工作小組進行改善工作 為有需要的管理層及員工提供必要的企業管理培訓及支援 推動及激勵改善小組和員工進行項目 協助制定系統及行為管理方案 協助制定度規及評估機制 協助監督改善項目執行進度及跟進其結果 小組討論 ? 2005 Proudfoot Consulting Company All rights reserved Client name / running header 14pt Reference code Client name 24pt Private and Confidential 改善專案工作目標 改善專案主要範圍 專案管理初步建議架構 專案小組介紹 專案小組初步計劃及運作模式 效益方案簡略 改善專案的成功要素 生產管理 生產計劃管理 採購及 物控管理 開發及 技術 提高工廠的整體效益 提高質量與减少損耗 降低成本生產成本 減少庫存及有關費用 加強部門之間的溝通及合作 提高工廠生產能力 品保管理 產品開發及技術小組 銷售訂單處理及生產管理計劃小組 生產小組 工作委員會 指導委員會 調整組織 責任制 專案管理與協調 領導與決策 人才方案與溝通 需求分析 設計與開發 進行培訓 督導與跟蹤 品保管理小組 採購及物控小組 ＊銷售訂單處理 ＊生管計劃流程 ＊工單改動應变 ＊開發技術要求 ＊操作守則 ＊質量規格 ＊技術培訓 ＊品管標準 ＊IQC/OQC/VIQC ＊品管及執行培訓 ＊全面優管 ＊前工序生產 ＊後工序生產 ＊產能效益 ＊供應管理 ＊物流控制 ＊庫存監控 計劃執行開展會議 新管理運作系統培訓 基礎資料建立 成立項目組織架購 持續工作流程改善 系统改善設定 新管理運作系統設計 改善項目開啟 小組３ Wk1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 專案工作排程表- 初步計劃(高層次) 文件監控（作業工序及系統流程） 新系統安裝 訂立度規及評估機制 改善項目開啟小組４ 改善項目開啟小組５ 新生產管理運作系統安裝及執行 採購系统及品保系统安裝及執行 物控系统安裝及執行 開啟短期收益項目及新厂項目管理計劃 改善項目開啟 小組1及２ 通過改進作業流程来提高產能及降低成本。 Tight