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浅谈鑫科明汽车配件公司应收账款管理
浅谈鑫科明汽车配件公司应收账款管理
【摘要】应收账款是一个企业良好运行的基础,不管是大型的还是小的企业都需要对应收账款进行有效的管理,因为其管理与收益息息相关。销售人员在销售的过程中只片面地追求利润化而忽视对应收账款的管理,财务人员不能直接接触到客户,只能尽自己的努力去催账,不能起到实质性的作用,这样就会使得企业的应收账款出现递增的趋势,这对企业的生存和发展是极其不利的,所以领导者和决策层应该就应收账款制定相应的制度并保证其能够执行。企业应加强对应收账款的管理,不仅要对其催收,而且要与当前的企业形势接轨,用应收账款进行融资,将企业应收账款的管理落实到每一个部门,加强收款的力度,减少坏账的发生。
【关键词】应收账款的管理 问题 对策
一、企业环境对应收账款的影响
企业环境对一个企业的生存和发展起着至关重要的作用,它有效地制约着企业中的各个部门的人员,对企业应收账款的管理也会产生很大影响。
(一)企业环境概述
鑫科明汽车配件有限公司是一家从事汽车用品的批发企业,规模适中,主要是从不同的供应商那获得商品进入库房,然后再进行批发,从而赚取差价,获得利润。在企业中主要涉及的就是应收和应付,所以如何让企业获得更大的利益,是一个非常重要的问题,而应收账款就起着举足轻重的作用。企业主要从事的是汽车配件的批发,有独立的销售部门和财务以及采购部门,各部门相互协调和制约,采购部门应及时的将价格变动以及其他信息及时的反馈给财务部门,以便及时的调整应付账款;销售部门将销售清单以及明细送交财务部门,尤其进行录入并出报表。鑫科明现在虽然是一家公司制企业,但它是由家族企业逐步发展而形成的,虽然在逐步完善,但是由于时间的沉淀有些思想已经根深蒂固,因此还需要管理人员去领导实施,应该聘请职业经理人对企业进行管理,而不能以家庭成员为核心,进行决策层的领导,而没有一些体系的东西,以自己的主观去做事,这样将会导致企业决策的失误。
(二)企业环境对应收账款的影响
企业中所形成的最主要的债权是???销,从企业本身进行分析,形成赊销的主要原因是一是扩大销售,增加利润;二是减少库存,降低成本。在当前市场经济条件下应收账款给企业带来风险不仅仅是因为客户,更多的是因为企业内部管理存在的问题。如果企业采取积极的收账政策就会减少坏账的损失,但是会增加收账的成本,从而增加企业的费用;如果采用消极的收账政策会减少收账费用但也会增加坏账损失,所以应根据不同的经济环境和社会环境科学有效地安排收账的方法和力度。
二、企业应收账款的形成
应收账款是企业销售商品而形成的债权,属于企业的资产,随着时间的推移,会因为债务人破产或其他原因而无法收回从而形成坏账,使企业存在潜在的经营风险,而且随着社会的进步,市场经济体制的不断建立和完善,应收账款已经成为了一种商业信誉和促销手段,这样导致的最直接的后果是企业在增加利润的同时也会伴随着坏账的增加,从而使得收款难度增加。市场竞争日益激烈,销售人员为了争取客户订单给予特别优惠的价格,使得利润降低,而且客户故意拖延付款,销售人员不能收回账款,使得原本微薄的利润加上丧失的机会成本留在企业的利润将会很少,甚至还不足以支付日常的开销,这样就会产生经营风险。
(一)应收账款产生的原因。
首先,激烈的市场竞争。在鑫科明公司中,为了争取客户,提高市场占有率,老板除了在价格上给予商业折扣以外还会降低赊销信用标准来争取批发商,从而产生大量的应收账款。
其次,投机的心理。企业想先利用赊销的方式稳住客户,然后寻求其他的途径来弥补赊销给企业带来的损失,然而这种方式只能来源于价格,适当的提高价格从差价中弥补或者是加大量的批发,然而这种投机心理不仅会丧失企业的信誉,而且差价与应收账款相比显得那么的微不足道,最终得不偿失。
最后,内部控制的问题,由于鑫科明公司是家族企业,管理人员凭自己的主观臆断去办事,缺乏体系的制度去约束,人员相对比较懒散,不能认真仔细的去干事情,过分的开拓市场而忽略了对经营风险的防范和控制,只看到企业账面上所体现的利润,而没有较全面的去了解企业在赊销的过程中所付出的隐性的机会成本。而且自我保护意识不强,缺乏最基本的保护措施,领导层应该在开拓客户以后对其偿债能力、财务状况以及实际拥有的资金进行科学系统的分析,否则,将会延长平均收账期资金占用数额增大,坏账损失增多。
(二)应收账款给企业带来的风险
鑫科明汽车配件公司中主要的债权是赊销,而从企业自身来分析,其进行赊销的目的主要是两个,其一是扩大销售,增加利润;其二是减少库存,降低成本。在当前市场经济条件下,应收账款给企业带来的风险已经不仅仅局限于客户,还包括企业内部的管理以及领导和决策层的管理。如果企业采用积极地收账政策,就会减少应
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