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对企业会计内部相对独立性相关问题思考
对企业会计内部相对独立性相关问题思考
摘要:企业会计内部相对独立性对于实现会计工作效能,提升会计信息真实性、完整性,以及实现企业正确决策具有重要作用。正确处理企业会计机构与董事会或是最高管理层的关系,是实现会计效能的重要条件,本文分析了两者关系,并指出企业会计内部相对独立性形成原因,进而提出一点实现企业会计内部相对独立性的措施。
关键词:企业会计机构;相对独立性;董事会;最高管理层
企业会计内部独立性是相对而言的,指董事会或是最高管理层领导下的相对独立性,是企业内部治理结构的相对独立性,是企业内控环境中的相对独立性。董事会或者最高管理层与企业会计机构之间的关系,表明了会计的独立地位以及职能发挥的自主性。也就是说,协调好两者之间的关系,是保证会计准则贯彻执行、维护会计独立地位、发挥会计职能以及提升会计信息质量的重要保证。
一、董事会或是高层管理层与会计机构之间的关系分析
企业内部会计机构是企业内部职能部门,其独立承担核算、预算、财务统计等职能,但从公司内部结构上来看,其隶属于董事会或最高管理层,其承担着协助董事会工作,并向其进行工作汇报的职能,因此,两者形成领导-被领导,协助-被协助,报告-接受报告的关系。就其关系成因,主要在于:
1、公司治理结构决定了企业会计内部相对独立性
公司治理结构是企业管理的基本模式,其由所有者、董事会以及最高管理层组成。控制权是公司治理的基础,公司治理是实现控股权的组织机制。公司治理结构首先要实施内部治理机制,即为对董事会、最高层管理层、股东会以及监事会的权责进行划分,以制度形式规定各方之间的关系。就会计机构来看,同样实施分权制衡原则。首先进行分权;其次是权力制约,通过股东会最终决策权、董事会日常决策权、公司经理负责制、监事会监督权等相互制约,来规范会计工作,防止出现滥用职权、徇私舞弊等现象。最后是平衡,即为通过各种相互制约关系,实现平衡机制。在其机制下,会计工作不会单独属于某个部门或是附属于某种权力,而是处于相对独立的地位,因???,在这种机制作用下,会计信息真实性得到保证。
除内部监控机制的作用外,外部治理机制也影响着公司运行和决策,如公司法、审计制度、社会舆论、会计准则等。相关法制规定,将监管和忠诚的责任赋予董事会或最高管理层,这对管理者的个人素质、专业素质提出了高要求。现阶段实行的治理结构大体呈现出一级管一级、下级对上级负责、层级间相互监督和制约的特征,因此,要实现会计工作的真实性和完整性,必须发挥各个层级部门的相对独立权力,各部门负责人必须保持“客观中立”的状态,部门之间、层级之间必须展开公开、透明的监督,明确会计监管和责任关系,才能够保证会计机构内部相对独立性。
2、会计工作本质决定了企业会计内部相对独立性
真实可靠是会计的本质特征。可靠的会计信息反映了一个企业的经济真实性,利于实现企业的资产安全、落实企业经营管理负责制度,因此,企业必须做到:其一,计量、统计必须要有具体的交易或是事项依据,保证每笔统计数据具有确定的信息来源。其二,对于关键性的信息要细化完善,依据成本效益原则,促使会计规范作业,保证会计信息的真实性和完整性,以便于实现会计信息支持决策的职能。其三,财务报告中的信息必须真实、有效。从中可以看出,会计工作必须具有相对独立性和客观性,企业要以公平、诚实的态度评判会计工作。同时,我国会计法规定“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责”,“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,“会计机构、会计人员依照本法规规定进行会计核算,实行会计监督”,这就从法律上规定了两者关系,确定了董事会或最高管理层是会计客观性职责的首要承担者,会计机构则是第二承担者。
3、内部控制理论强化了企业会计内部相对独立性
内部控制本质上是企业内部各个权力主体合理配置权责,以保证他们之间竞争与合作关系的制度安排。其实质是基于分工的权力制衡原则在企业管理中的具体化,即为掌握领导权的董事会或者最高管理层,将专项责任或是领导权分配给内部各管理机构,包括会计机构,各部门依据相关权责规定,独立性的完成任务。按照不相容职务分离控制原理,企业经营活动分为授权、签发、核准、执行与记录五个步骤,若每个步骤有不同的人员或是机构完成,则会形成权力制衡关系,这就说明了各个行驶机构既具有自身的独立权力,又受到各环节行驶机构权力的制约,多个部门之间存在竞争与合作的关系。
二、实现企业会计内部相对独立性的方法
从以上原因分析中,我们得知,公司治理结构、会计本质特征以及相关理论制度影响着企业会计内部相对独立性,因此,企业要保证扩及内部相对独立性,提升会计信息真实性和完整性,必须做到:
1、转变观念,全面认识会计效能
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