第五章ACCESS数据库管理系统.ppt

ACCESS数据库管理系统 数据库的基本概念 数据库（DATABASE）技术是一个历史悠久、发展较为成熟的计算机软件科学应用分支。数据库是一些关于某个特定主题或目的的信息集合,它以一定的格式存放在计算机的存储器上,用户能方便地管理这些数据。数据库的建立、运用和维护由数据库管理系统（DBMS）统一管理、统一控制。数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。通过数据库管理系统用户能方便地定义和操纵数据，并保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复等。 关系模型数据库 关系模型数据库是目前应用最广泛的数据库类型，与其它模型不同，它是建立在严格的数学概念的基础上。另外，关系模型的概念简单清晰，用户易懂易用。因而关系数据库模型诞生后迅速发展，深受用户喜爱。 关系模型的数据逻辑结构就是一张由行和列组成的二维表。表中的一行为一个元组，或称为记录，而一列为一个属性，或称为字段。表中某个或者某几个属性构成的属性组，如果说它能唯一的确定一个记录，则称此属性为主关键属性。 Access2002简介 Access2002是一个面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。Access2002提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多可视化操作工具以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等众多向导，可以很方便地构造一个功能完善的数据库管理系统；除此之外，Access2002还可以通过ODBC与其他数据库相连，如Oracle,Sybase和Foxpro等，实现数据交换与共享。同时，作为Office2000办公系列软件之一，Access2002也能够与Word,Excel,Outlook和Frontpage等办公软件进行数据交换和共享。用户还可以通过对象链接技术与嵌入技术在Access2002数据库中嵌入和链接声音、图象等多媒体数据。Access2002更具备较强大的网络功能，利用Access2002用户可以很方便的在Internet或Intranet上发布数据库，通过其新的数据访问页对象访问网络数据库中的数据。 在Access数据库中，任何事物都可以称之为对象。一般情况下，Access数据库包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种对象，这些对象用于收集、存储和操作各种不同的信息。表对象在Access数据库的7种对象中处于核心地位，它是一切数据库操作的目标和前提。Access的其他6种对象都会和它打交道。用户的数据输出、查询都以表对象作为数据源，用户输入的最终目的是向表对象中存储数据。 数据库和表 数据库是与特定主题或任务相关的数据的集合，一个Access数据库是许多数据库对象的集合，数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。在任何时候，Access只能打开一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，这些数据库对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。在Access2002中大多数数据存放在各种不同结构的表中，有关表的操作都是通过表对象来实现的，表对象可用来管理表的字段结构、属性以及表的实际记录数据。一个表对象中的数据分为两部分，一部分反映字段，一部分反映记录。这两部分数据显示在两个不同的窗口中，即数据表视图和设计视图。用户不能同时打开同一个表对象的两种显示视图，但可以在这两种视图中切换。 创建一个新的数据库 1．新建一个空数据库的操作步骤 启动Access2002，单击“新建”选项组下的“空数据库”按钮。输入数据库文件名，单击“创建”按钮。 2．利用数据库模板新建数据库 启动Access2002，单击“根据模板新建”选项组下的“通用模板”按钮。出现如图5.2.3所示的对话框。根据需要选择合适的模板，单击“确定”按钮。然后按屏幕提示操作即可创建一个数据库。 使用设计器创建表 单击数据库窗口中的表对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开表的设计视图，输入表的每一个字段名称、数据类型和属性。 设置主关键字及为必要的字段建立索引。 在“文件”菜单中执行“保存”命令或在工具栏上单击“保存”按钮，保存新表。 通过导入数据创建新表 可通过从另一个数据库文件中导入数据的方法，在Access数据库中创建一个新表。可作为新表数据来源的数据库文件可以是用当前版本Access制作的，也可以是用Access早期版本制作的，甚至可以是用其他程序（如Excel,dBase,Foxpro或Paradox）制作的。 建立或打开欲导入数据的数据库。 在数据库窗口的“表”选项下单击“新建”，打开“新建表”对话框。 选择“导入表”选项，然后单击“确定”，打开“导入”对话框。 单击“文件类型”下拉列表框，选择文件类型，选择要导入的文件名，单击