新编应用写作教程第章第十节职责.pptxVIP

第十节 职 责 学习目标 1.弄清职责的概念、分类及特点。 2.掌握职责的内容要素与写作要点。 职责的概念 职责是用于明确特定职能部门应尽的责任或规定身处特定职位的个人应当完成的工作任务的一种应用文种，属规章制度一类。 一、职责的分类 根据内容及其适用对象的不同，职责可以分为部门工作职责和个人岗位职责两类。 1.部门工作职责。部门工作职责是用于明确特定职能部门的工作内容的应用文书，其适用对象为承担各项具体工作的职能部门。其内容主要是写明特定的职能部门应当做、必须做的各项具体工作。 2.个人岗位职责。也叫岗位工作职责，是用于明确身处某一工作岗位的行为个体应当做、必须做的具体工作的应用文书。 二、职责的特点 作为一种使用十分广泛的规章制度类应用文，职责具有以下几个特点： 1.特定性。每一份职责的制定都是基于一个特定的部门或特定的工作岗位的，也就是说，每一份职责的适用对象是特定的。 2.明确性。职责的写作目的主要是让行为主体明确自己应该干什么、必须干什么，因此，其条款所写内容一般比较具体和明确。 3.单纯性。相对于其他规章制度类文书而言，职责的内容比较单纯，不论是用于特定职能部门的工作职责，还是用于特定职位的岗位职责，都只写应做的工作内容，不涉及工作质量等方面的要求。 4.限定性。职责的制定不仅是为了明确工作任务，使行为主体各司其职，确保全局工作有条不紊的进行，同时也是为了防止职务重叠而发生工作扯皮现象。 一、职责的内容要素及其表现形式 职责在古代称作“职分”，顾名思义，职分即身处某一职位应尽的本分。也就是说，职责就是个人身处某一职位应该做、必须做的事情，或者说一个单位中具体的职能部门应该做的工作。 【写作指导】 职责的内容比较单纯，只写身处具体工作岗位的个人应当完成的本职工作或特定职能部门应该做的具体工作，不涉及有关工作质量、工作纪律方面的内容。 职责的表现形式比较单一，一般采用条款式，按照工作内容的性质、重要程度等按照由主到次的顺序排列。 二、职责写作的要求及注意事项 1．必须明确具体岗位应当承担的工作任务或特定职能部门的职权范围，在此基础上仔细考虑行为主体都应该做些什么，力求做到就本岗位或本部门来讲“本职”无缺漏，相对于其他岗位或部门来讲责任与任务不重叠，这样既可避免行为“缺位”，又可防止越权问题，使全局工作和谐有序的开展。 2．直接说事，不及其余。职责是用于明确工作任务和工作责任的应用文书，写作时只需直接说事即可，不必添加引言、概述、结语之类的文字。与此同时，只要将应该做、必须做的事情说清即可，不涉及做事的要求、做事的纪律等方面的题外话。 3．坚持必须、合理的原则。制定职责一要考虑各个岗位、各个部门的协调与配合，二要考虑人员的合理分工，因此，要坚持必须、合理的原则。既使各个岗位的工作任务相对均衡，又使工作任务的安排符合岗位实际。 4．简明、扼要，表述清楚。职责的制定旨在使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，以便其更好的完成自己的工作任务。因此，职责的写作一定要做到简明、扼要，表述清楚，使行为主体一看就知道自己应该干什么。