Excel2003学习笔记.ppt

第一章 Excel 2003基础知识 一、电子表格的基本概念：电子表格软件是用于制作表格、编辑表格和分析处理表格数据的软件。 二、 Excel 2003的基本功能： 1、表格的制作和美化。 2、强大的计算功能。 3、简明实用的数据管理功能。 4、丰富的数据图表功能。 第一章 Excel 2003基础知识 三、Excel 2003的工作界面： 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签和状态栏组成。 四、 Excel 2003的工作区： 在编辑栏和状态栏之间的区域为Excel 2003的工作区，用于输入、编辑各种表格，由行号、列标、滚动条等组成。 第一章 Excel 2003基础知识 五、工作薄、工作表与单元格： 1、工作表：由65536行和256列所构成的一个表格，行号由数学1—65536进行编号，列标由左到右采用字母A—IV进行编号。 2、单元格：工作表中行列交叉的部分为单元格，每个工作表共有65536×256个单元格，每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址，即单元格的名称，该地址的表示方法为：工作表名！列号行号。 第一章 Excel 2003基础知识 3、工作薄：在Excel中用于储存并处理工作数据的文件称为工作薄。在一个工作薄中可以拥有多张具有不同类型的工作表。在默认情况下每个工作薄文件会打开3个工作表。一个工作薄内最多可以有255个工作表。但当前工作的只有一个，称为“活动工作表”。 第一章 Excel 2003基础知识 六、工作表中元素的选择： 1、选定行：单击行号。 2、选定列：单击列标。 3、选定连续的区域：按住左键拖动。 4、选定不连续的区域：先选中一个单元格或单元格区域，再按住CTRL键，逐个单击要选择的其他单元格或单元格区域。 5、全选：单击行列标记的交叉处。 第一章 Excel 2003基础知识 七、输入数据： 1、输入数值：数值包括0到9组成的数字和特殊字符，数值在单元格内靠右对齐。 对于数值的书写，Excel规定： （1）可显示的最大数字为：99999999999 若超过此范围则自动以科学计数法显示。 （2）正数的前面不必带正号。 第一章 Excel 2003基础知识 （3）负数的前面必须带负号或用圆括号括起来。 （4）输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，再输入分数，以便与日期区别。 （5）输入假分数时应在其整数部分和分数部分之间加一空格。 第一章 Excel 2003基础知识 2、输入文本：Excel中的文本通常指字符或是数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符，只要不被Excel解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文本。 默认情况下，文本在单元格内靠左对齐，一个单元格内最多可存放32000个字符。 第一章 Excel 2003基础知识 3、输入日期和时间： 一般情况下，日期的年月日之间用“/”或“-”分隔，输入年/月/日或年-月-日。时间的时、分、秒之间用“：”分隔，如8：35：23。若用十二小时制输入时间，要在时间后面留一空格并键入A或P（大小写均可）表示上午或下午。若在同一单元格内输入日期和时间，应在其间用空格分隔。 第一章 Excel 2003基础知识 4、数字组成的文本： 如果输入的文本全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数据，则在输入时先输入单引号“，”，再输入数字。 第一章 Excel 2003基础知识 5、在单元格中换行： 对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示，若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择文字的自动换行功能：选择欲换行的单元格，执行“格式”---“单元格”---“对齐”---勾选“自动换行”，确定。或按ALT+ENTER。 第一章 Excel 2003基础知识 6、输入序列： 主要有三种方法：菜单法、左键拖动和右键拖动。 （1）菜单法输入等差序列：在起始单元格中输入等差数列的起始值，执行“编辑”---“填充”---“序列”，在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，在“类型”中选取“等差数列”，在“步长值”中输入数列差值，在“终止值”中输入“终止值”，确定。 第一章 Excel 2003基础知识 （2）左键拖动法输入等差数列： 在起始单元格中输入数列的起始值，在其相邻的下一个单元格中输入另一个数值，其两个单元格的差值为数列的公差，拖动选择这两个单元格，将指针指向单元格的填充柄，当其变为十字形状时，按下左键拖动，当