信丰县局档案排列编号方法与档号目录号结构说明.docVIP

信丰县××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明 一、文书档案（代号A）：按照本单位工作职能、职责，结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。 1、排列编号方法：将归档文件材料收集齐全后进行整理，分年度、按问题（机构）、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。 2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如： 1 - 2006 - 30年 - 6 件号（第6件） 保管期限（30年） 年度（2006） 全宗号（市委办公厅） 二、科技档案（代号B）：基本建设和设备仪器档案 1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。 2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“ · ”隔开。例如： 1- B1.01- 06 案卷号（第6卷） 类别号（基建档案类第1个工程项目） 全宗号（市委办公厅） 三、专门档案（代号C）：会计档案和人事档案 （一）会计档案 1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。 2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。其中目录代码为d，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。例如： 档号： 1 - C01.1- 1 案卷号(第1卷) 目录号(会计凭证类第1本目录) 全宗号（市委办公厅） 目录号： d - c1 . 1 目录顺序号（第1本目录 ） 类别代号（会计凭证类） 目录代码（会计档案类） （二）干部人事档案 本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 注意：各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如： 序号 单位部门 专门档案范围 1 法院、检察院 诉讼档案、反贪档案等； 2 人大机关 信访档案、议案和建议档案、执法监督档案、代表登记档案等； 3 政协机关 提案档案、政协委员登记档案等； 4 民族宗教事务局 宗教团体登记档案、宗教活动场所登记档案、少数民族档案等； 5 旅游局 旅游档案（包括旅游统计、文娱、饭店、安全、交通等方面的档案）、创优档案等； 6 司法局 公证档案、律师档案、法援档案、狱政档案等； 7 民政局 婚姻登记档案、复退军人档案、勘界档案、社团登记档案、区域地名档案、收养登记档案等； 8 档案局 编研档案、档案违法案件档案、展览档案等； 9 税务局 减免税批复档案、税务计会统档案、税务稽查案件档案、税务登记档案等； 10 医院 病历档案、医疗专业档案、医疗科技档案、医疗技术管理档案、专业技术人员档案、医德医风考核档案等； 11 学校 教学档案、教研档案等； 12 信访局 信访档案； 14 国土资源局 地籍管理档案、土地规划与耕地保护档案、土地利用（建设用地）档案、国土资源执法监察档案、地产市场档案、国土资源统计档案、测绘管理档案、矿产开发管理档案、地质勘查管理档案、地质环境管理档案等； 15 国资委 国有资产产权登记档案等； 16 银行 信贷档案等； 17 统计局 普查档案等； 18 纪委、监察局 案件档案、信访档案、廉政档案等 19 食品药品监督管理局 企业注销档案（含医疗器械企业、药品企业）、稽查案件、药品换证档案、药品制剂档案等； 20 保险公司 保险业务档案（赔案档案）、审计档案、保险统计档案、监察档案等； 21 总工会 劳模档案等； 22 直工委 党务管理档案等； 23 法制局 行政复议档案、行政执法违法案件档案等； 24 教育局 专业技术人员档案（职称档案）、招生档案等 25 文广新局 文物保护档案、文化市场执法档案、艺术档案等 26 科技局 科技成果档案、防震减灾档案、专利执法档案等； 27 建设局 城建专业档案、建筑专业档案等； 28 交通局 公路建设工程档案、车辆入户档案、车购费档案等； 29 水务局 水利水电技术档案、水文登记档案、水事案件档案、三防档案等； 31 气象局 气象综合管理档案、气象观测记录档案、气象业务技术档案、气象科学研究档案、气象标准计量档案等； 32 疾控中心 传染