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公关部09年度总结会议记录 　一、时间：XX年12月26日12：30~14：30 二、地点：广教203课室 三、主持人：陈耀华 四、出席人员 郑海华、陈耀华、邓敏儿、曾桂林、郑望君、夏桑、张旭栋、林小萍、郑海海、卢秀群、李少燕、谭嘉敏、肖海苹、李天娇、谢洁娜、李耀勤、廖雅萍、吴伟鹏、廖凯锐、钟秀文、蔡婷婷、张利灵、何琳明、陈春玲、张清香（办公室） 具体考勤： 应到人数：29人 实到人数：23人 请假人数：4人 缺席人数：2人 五、会议流程 1、部长做年度总结 2、各位成员交流 3、介绍下午的活动 4、下学期的工作安排 六、部长年度总结 1、网络电台和博客 （1）博客办的比较成功，得到协会的认可。虽然建立的时间比较短但发展比较快，对活动的跟进比较及时，做到了图文并茂。天娇的活动感言、总结写的很不错，同时希望大家以后都可以写一些心得。 (2）网络电台由于缺少人才、硬件不够加上安排不妥等原因还没有搞成，希望明年可以成功。 2、服务集市 这学期主要有恒安和电信两类服务集市。 (1）恒安一共有16场，这个星期天是第15场，最后一场初步定在元旦左右。在恒安集市方面大家都能坚持，感谢望君和桂林，在服务集市形式方面我们遇到了瓶颈，现在已经开始尝试找大家来做负责人，希望下面两场可以搞好。 (2）电信的服务集市从10月到12月我们一共做了6场，10月份的主要是由丁福负责完成的比较好。11月份的那两场天气非常的冷，但大家都坚持下来了。12月份的也完成的不错。电信公司给我们的评价是高度肯定的。电信的服务集市里的内容增加了舞台，是一种新的形式。感谢办公室一直以来对服务集市的支持。 3、联系方面 联系方面主要包括联谊和培训。这学期里有11月初的金星农庄联谊，效果不错，但参与的人员不是太多。11月底卡耐基在电大的培训以及12月13日丁福师兄在仲恺开展了一次关于来赞助方面的培训。 4、拉赞助方面 这个学期主要是为社区部的相关活动来赞助。琳明同事联系到广东基金会成功的拉回1000元给游科技城的活动，同时开拓了一种新的方式。感谢跟社区部联系的小组，希望大家以后可以提高公关手段。 5、问题及需改进的地方 (1）我们部门新老成员之间沟通不足。 (2）大部分成员之间的沟通也不足，沟通主要限制于学校内部。 (3）时间安排问题：一些成员时间没能安排好，希望大家以后在保证学习的前提下多抽些时间参加部门活动。 (4）部门与部门间的沟通有待提高，要主动和其他部门成员沟通，有利于大家更加了解协会，针对别人提得意见要虚心接受。 七、海华师兄总结 09年已经接近尾声，这一年大家都表现的不错。XX年我们的工作将主要围绕亚运开展。接下来希望大家总结下今年参加活动的感受及对XX年的一个期望，以便更好的安排工作。公关部今年下半学期比较累，大家思考下怎样分工才能更好的工作，希望大家多提意见。 八、发言记录 郑海海：部门活动比较频繁可能与大家时间有冲突，不过大家如果不能参加也应该去了解下活动情况及大家的感受，也可以写些自己的感受。 郑望君：“慎做志愿者”志愿者不仅需要热情还需要理智的思考。最初自己凭着一腔热血参加志愿者活动，经过一年半的锻炼觉得自己是进步的。虽然自己不适合一直呆下去但感谢志愿者活动给自己带来的经验和友谊。公关部给自己的感觉是相处的融洽、友好。新成员是中坚力量，大家都很努力。以后自己会向天娇学习多写点感言和总结，年度总结会议会让大家学到很多东西，回想以前、展望未来。 郑海海：针对望君的总结和感言想代表大家说一句“没有行与不行，只有做与不做。” 曾桂林：进海青以后改变很多，现在除了学习就是做志愿活动感觉很有满足感。通过自己的努力让志愿者维持热情。希望下一年能参与到亚运活动中，为亚运进自己的一份力，这也是自己参加海青的初衷。 邓敏儿：09年3月份进入海青，参加了很多类型的志愿活动，开拓了自己的眼界，让自己的人生观、世界观有所改变。觉的世界上好人还是比较多的，温暖是无处不在的。 谢洁娜：“永远、永远、永远不要放弃”。自己的事情比较多，但一直坚持了下来。进公关部以来处事方式改变了不少，会选择继续待在公关部，继续提高自己。 张利灵：09年3月进入海青，学生会与海青之间选择了海青。这一年参加了最多的是广交会，认识了很多人。越来越多的同学也在自己的带动下加入到了志愿者行列中来。身边一些朋友也想加入大海青大家挺中来。分组层层下达意见不是很合理，信息传达的不是很好。 郑海华：从明年开始不再一年两次招新，可以随时推荐。 廖雅萍：由于学校事情较多，很少参加协会活动，有点愧疚。“你到底有没有那么忙”值得大家一起思考。自己对时间啊安排不是很合理。 郑海华：建议每天给自己列张计划表，把一天要做的事情都列数来。不过学习、工作还是生活都要合理的安排好。 卢秀群：参加海青有一段时间了，最近的一次志愿者活动里发生的一