广州大学因公临时出国境-广州大学国际交流合作处.DOCVIP

广州大学因公临时出国（境）访问规定 为进一步规范我校因公临时出国（境）的管理，促进我校国际交流与合作的发展，根据上级相关文件要求，结合我校实际情况，制定本规定。 一、总则 1、宗旨：促进我校国际交流与合作，保证师生因公临时出国（境）工作正常运转，更好地为教学、科研、管理服务。 2、归口部门：国际交流与合作处是广州大学因公临时出国（境）管理的归口部门。 3、适用范围（停留时间在三个月以内） 在职教职工短期出国（境）参加学术会议、访问、讲学、短期合作研究、竞赛、文艺演出，需要学校财务部门支付出访费用（包括个人课题或项目经费）的，必须办理因公临时出访审批手续并持因公护照出访；全日制在读学生（包括本科生、硕士研究生、博士研究生）短期出国（境）参加学术会议、访问、讲学、短期合作研究、竞赛、文艺演出，需要学校财务部门支付出访费用（包括课题或项目经费）的，必须办理校内因公临时出访审批手续并持因私护照出访。 二、审批原则和要求 1、因公临时出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容。 2、出访人员的出访任务必须与自身的工作性质相符。 3、同一部门的主要领导原则上不得同团出访或同时分别率团出访同一国家或地区。 4、凡是专业人员完成的任务，原则上不派非专业人员出访。专题性的学术研讨会须提交论文或其他形式的研究成果，原则上同一论文或成果只派一人参加。 5、我校人员参加外单位组团出访，组团单位须先征求学校意见，由主管外事的校领导提出审批意见，国际交流与合作处负责行文答复组团单位。 三、审核及报批程序 1、凡申请因公临时出国（境）进行工作访问的在职教职工和全日制在读学生，须首先征得所在部门领导同意，并到校国际交流与合作处领取《广州大学因公临时出访审批表》(也可在国际交流处部门网页上下载)。 2、申请人须详细填写审批表，尤其对出访理由和所需经费来源应作详尽的说明。需要由学校支付费用的，应在递交申请时加以说明，并经财务处审核盖章。 3、出访申请经申请人所在部门同意并在审批表上加具意见后，由申请人所在单位将审批表连同邀请函及附件材料（具体要求见附件）原件一份及复印件两份送到业务主管部门审核（学术会议及短期科研活动送科技处和社科处审核，出国短期任职或工作送人事处审核，学生出访送学生处审核），然后交到国际交流与合作处审核。国际交流与合作处审核后，提出审核意见并报学校领导审批后进行公示。公示时间不少于5个工作日。公示无异议即上报上级主管机关审批。为保证能按期出访，所有报批材料应在出访日期前8周（台湾一般访问考察及参加普通会议提前10周，参加在台举办的国际会议或赴台从事科技合作提前4个月）交国际交流与合作处。 4、出访任务获得上级主管机关批准后，国际交流与合作处将通知出访人提交办理护照、签证或通行证所需的材料及费用，统一办理相关手续。 5、国际交流与合作处负责办理正处及以下人员的因公出国（境）备案手续，组织部负责办理副厅及以上人员的备案手续。 6、短期出国留学、进修、培训者须先报送人事处，由人事处与国际交流与合作处具体协商申报手续。 四、出访经费及外汇的申请 1、出访费用若由邀请方全额或部分资助的，须在邀请函内加以说明；由第三方提供资助的，须提供由资助方出示的资助证明；费用自理的，必须出示申请人本人的相应金额的存款证明。 2、出访费用若需学校经费全额或部分支付的外汇，须认真填写《广州大学因公出访人员经费申请表》（以下称申请表），与审批表同时交到国际交流与合作处审核，国际交流与合作处提出办理意见后上报学校领导审批。出国（境）参加国际会议者，须说明经费支出渠道，学科建设经费、课程建设经费和科研经费不能用于与学科建设、课程建设和科研无关的出国（境）考察。出访任务获得批准后，申请人凭申请表到财务处办理经费的借支和报销手续。报销标准按《广东省转发财政部、外交部因公临时出国经费管理办法的通知》（粤财行〔2014〕11号文执行。 3、出国团组和个人由国外接待部门或国际组织赠发给学校的费用应全部上缴。 4、不论经费来源如何，凡符合国家有关规定并须申请因公出访外汇指标的，均须填写申请表中的外汇指标申请栏，审核通过后方可办理有关手续。 5、学校领导批准申请外汇指标的，在获得上级主管机关对出访任务的批准后，到广州市财政局申请外汇指标，再到指定的中国银行购买外汇。凡需购买因公出访外汇的，其国际往返机票必须在广州市政府招标的定点机构之一订购（具体事宜可向国际交流与合作处查询）。 6、出访人员回国后必须于15天内到广州市财政局办理外汇指标核销手续，违者今后将不再给予办理外汇指标申请手续。 五、出访应注意的事项 1、出访前，出访人员必须按有关部门的通知参加出访安全学习。必须按批准的日期、地点、停留时间出访，不得擅自改变出访计划，不得延长在境外的停留时间或签证到第三国，违者三年内不予办理再次出访