第5篇 access查询.pptVIP

数据库技术及应用 ——ACCESS Database Technology and Application 第5章 查询操作 5.1 查询概述 5.2 创建选择查询 5.3 创建参数查询 5.4 创建动作查询 5.5 修改查询 5.1 查询概述 5.1.1 查询的作用 5.1.2 查询的类型 5.1.1 查询的作用 （1）基于一个、多个表，或查询，创建新数据集。 （2）利用已知表或查询，可生成新字段。 （3）利用查询可以使查询结果更具有动态性。 （4）利用查询可以进行分组并汇总。 （5）利用查询可以生成新表。 select?*?into?newtable?from?table?where?.. （6）查询还可以为窗体、报表提供数据来源。 5.1.2 查询的类型 （1）选择查询 （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）动作查询 （5）SQL查询 5.2 创建选择查询 5.2.1 使用设计视图创建查询 5.2.2 使用向导创建查询 5.2.1 使用设计视图创建查询 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）确定“查询”为操作对象。 （3）按“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 （4）选择“设计视图”选项，进入“选择查询”窗口。 （5）选择可作为数据源的表或查询，将其添加到“选择查询”窗口。 （6）关闭“显示表”对话框，返回“选择查询”窗口。 （7）在“选择查询”窗口，选择所需字段，可以指定由某一字段“值”决定查询结果的顺序，可以指定被选择的字段是否在查询结果中显示，可以满足条件的数据。 （8）保存查询。 5.2.1 设计器进行查询设计例子 （1）选择查询 单表查询：数据只来源于一个表 1） 性别为“男”的学生的 学号 姓名，性别，籍贯 2） 学号为 *0001 不姓郑 的学生 3） 1993年4月16至1994年6月16间出生的学生学号，姓名，年龄 多表查询：数据来源于多个表 1） 选修了 微机应用信息系统且成绩大于80的学生 姓名，成绩，课程名称 2）选修 计“算机文化基础 ”课程的 学生的学号，成绩 3）每个学生的学号，姓名，年龄，平均成绩。 * 单表查询 * 多表查询 5.2.1 设计器进行查询设计例子 （1）选择查询 分组查询：GROUP BY子句用来对被查询记录进行分类，把某一列的值相同的记录分在一组，对分类后的每一组进行查询，每一组产生一条记录。HAVING 子句用来对分组结果进行过滤。 1）以性别分组的学生人数，平均入学总分 2）以课程分组的学生的人数，平均成绩，最高分，最低分 嵌套查询：将一个SELECT语句查询块嵌套在另一个SELECT语句的WHERE子句或HAVING子句中称为嵌套查询 1）入学总分高于平均分的学生姓名及入学总分 2）年龄小于郑含因的学生的学号姓名，籍贯年龄 3）没有选修“微机应用信息系统” 或“计算机网络”的学生学号，姓名 4）有不及格分数（60）的学生的学号姓名 5.2.2 使用向导创建查询 使用系统提供的向导根据提示创建查询. 1.可以从单表（查询）或多表（查询）中获取数据。 2.如果是从多表（查询）中获取数据，则表之间应该创建关联。 3.这种方式对数据只能进行简单汇总（求和，平均值，最大最小值等），不能设置根据详细的条件查询。 5.2.2 使用向导创建查询 操作步骤如下： （1）打开数据库文件。 （2）在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象。 （3）在“数据库”窗口，按“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 （4）在“新建查询”对话框中，选择所需的“查询向导”，按“查询向导”提供的信息选择适当的参数。 （5）保存查询，结束查询的创建。 5.2.2使用向导创建查询例子 1）查询所有 学生 的基本情况 。 2）查询学生的学号，姓名，每门课的课程编号，课程名称，成绩。 3）查询每门课的平均成绩，最高，最低分。 5.3 创建参数查询 根据设定的输入的参数查询。 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）确定“查询”为操作对象，选定已有的查询，或创建一个新的查询。 （3）按 “设计”按钮，进入“选择查询”窗口。 （4）在“选择查询”窗口，定义查询所需的字段，然后，选择要需要设置参数的字段下的“条件”栏，在此输入输入参数的提示语句。 （5）保存查询，结束参数查询的创建。 5.3.2创建参数查询例子 1）根据输入的学生姓名查询 学生 的基本情况 。 2）根据输入的学分查询