建筑智能化商务部工作管理制度V2.0.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1投标部门工作管理制度投标部门主要负责公司项目的前期工作。从公司跟踪项目到项目的备案，项目报名，资格预审，投标，获取中标通知书以及合作单位的挂靠等等。针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，投标工作的目标是：提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理水平，把投标工作做得更好，更专。为了实现这一目标，特制定本制度。建立完善的信息管理系统认真跟踪筛选招投标信息，并建立档案，确定参加投标项目。目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标报名时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。成立工程项目投标小组，根据个人技能水平合理分配工作。加强学习，提升投标人员投标技术水平投标工作一般分为商务标、技术标。目前针对商务标来说，在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成投标小组，并指定主要负责人。随着公司的日益发展，项目也会越来越多，商务部根据项目的多少也会渐渐扩大队伍。针对投标工作所需技能，制定年度培训计划，要求商务部所有成员对投标的基本技能掌握，并做到一人一专多能。对每次投标的结果进行系统分析，分析存在的问题并提出解决问题的方案。精心组织、提高编标水平投标负责人首先要做到因人分工，与合作部门、外单位及时沟通协调；在接受投标任务的第一时间，通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源，以制定投标工作的主要方针。招标文件是投标文件编制的依据。投标负责人和标书编制人员在领到招标文件后首先要吃透招标文件的精神，以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标代理等联系，要求澄清和补遗。提前计划，打有准备之战役在投标运作过程中，要根据招标文件的要求，合理规划和安排相关工作时间。比如领用相关资料，投标保证金的打款，与合作单位联系等方面工作，要提早计划，合理安排，提前申请用车或备用金，使工作做得不重，不漏，不影响工作进度。保证投标的保密性严格对本部门的资料保密，未经部门经理以上人员同意，不得将本部门资料向外泄露。办公室重要资料（项目备案表，招标文件，邀请书，资料领取清单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料）严格保管，最好可以设立专门的档案柜上锁保管。办公室门，办公设备电源下班后随手关闭。保证封标的严谨性在领到招标文件后即仔细阅读，分析，将招标文件中有关投标文件重要条件进行汇总并用红笔划出来，将汇总打印出来给投标小组人员人手一份。以免在开标时被判无效标书而废标。对编制好的商务标进行校对检查，对填报文件也反复校对，保证投标文件的完整无缺。严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时间递交，切忌因人为疏忽而成废标。投标文件开标前，要保证有二人以上的人员校对审核，确定无误后封标。投标前，严格检查所有涉及参加投标人员是否到位，所需提交证件原件是否备齐。装订力求完美，保证形式与内容相协调。项目报名、标书购买投标工作基本流程项目报名、标书购买投标部接受工作投标部接受工作任务分解任务分解技术标商务标技术标商务标标书编写投标人确认保证金缴纳技术方案标书编写投标人确认保证金缴纳技术方案实施方案厂家资料报价标书整合标书整合标书初审标书初审缺失、错误、不完整缺失、错误、不完整打印、盖章打印、盖章缺失、错误、不完整标书再审缺失、错误、不完整标书再审标书装订标书装订标书检查标书检查标书封装缺失、错误、不完整 标书封装缺失、错误、不完整投标流程详细分解投标项目报名及招标文件购买 投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。报名费用和保证金的缴纳 ●.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）●确保投标文件不能因保证金没按规定时间到账而废标●保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。阅读分析招标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，将招标文件中有关投标文件重要条件进行汇总并用红笔划出来，并汇总打印出来给投标小组人员人手一份。以免在开标时被判无效标书而废标。思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8