《文书与档案管理基础》总复习四川2013试题.ppt

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 总复习练习题三 一、单项选择题 1.（ ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则 A.实事求是 B.密切联系群众 C.调查研究 D.理论联系实际 2.综合协调工作中，最能体现工作方法的是 A.决策前做好协调工作 B.合理安排人和事 C.督促有关部门抓紧实施 D.对矛盾各方进行劝解和协调 3.对重要问题提出见解和处理办法用 A.指示 B.意见 C.条例 D.规定 4.（ ）是一组不可分割的文件。 A.决定和决议 B.议案和报告 C.请示和批复 D.通知和通报 5.联合行文的机关必须是 A.上下级机关? B.不相隶属机关? C.国家机关??????? D.同级机关 6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ） 原则。 A.统一管理??B.统一领 C.统一组织?????D.统一规划 7.适用于专业性很强的机关的业务文件材料的立 卷环节是 A.集中式?????? B.部门式??????????? C.分工型????????? D.谁办谁立卷 8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是 A.一事一卷????B.立纯卷????C.立薄卷????D.以件代卷 9.光盘保存信息的能力和使用寿命在 A.30年以内 B.20年以内 C.20年以上 D.10年以内 10.档案馆与档案馆之间的档案交接是 A.移交 B.寄存 C.征购或收购 D.捐赠 11.下列不属于“三位一体”的是 A.收发文登记 B.分类立卷 C.著录标引 D.分类上架 12.对归档文件的分类，不能采用（ ）分类。 A.按文件的年度 B.按文件的重要程度 C.按文件的保管期限 D.按文件的发布机构 13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是 A.可以写在照片正上方的芯页上 B. 可以写在照片下方的芯页上 C. 可以写在照片左侧的芯页上 D. 可以写在照片右侧芯页上 二、多项选择题 41.办公室具有（ ）性质。 A.辅助性 B.独立性 C.综合性 D.中介性 E.管理性 42.维护档案的完整，是指档案 A.内容严格保密 B.数量收集齐全 C.实体完好无损 D.质量的系统性 E.外观的美观、整洁 43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（?????? ）。 A.事务性公文具有权威性? B.事务性公文不具有权威性?? C事务性公文具有强制性 D.事务性公文不具有强制性? E.事务性公文行文对象灵活 44.下列有权提出议案的是 A.人大代表 B.法院 C.检察院 D.政协代表　E.人大主席团 45.行文制度包括 A.行文关系　　　B.行文内容　　C.行文方式　　 D.行文规则　　 E.行文过程 46.文秘人员在会议结束后，可以向（　　　）收集会议 文件。 A.全体与会人员　 B.领导人　　　C.召集人　　　 D.发言人　　　 E.有关工作人员 47.照片文件卷内目录包括（　　　　）项目。 A.照片号、底片号 B.题名 C.拍摄时间 D.页码数　　　 E.备注 48.磁性载体档案的种类有。 A.计算机磁带 B.硬磁盘 C.软磁盘 D.录像带　E.录音带 49.立卷的准备工作包括 A.编制立卷类目　B.立卷工作会议　C.立卷业务培训 D.文件材料的收集和整理 E.机关档案室（人员）的业务指导和监督 50.归档号的结构和形式有 A.内部机构代号—顺序号 B.类号—顺序号 C.年度流水号　　 D.档号 E.全宗号 三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 71.“文书”一词既可以指文字材料，又可以指专职的文书人员。 72.档案工作是文书工作的源头和基础。 73.法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执 行。 74.并非所有公文都有时限要求。 75.党政机关公文，一般先发组织，再发个人。 76.确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越 宽越好。 三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 77.“办理完毕”就是指文件的文书处理程序已经完成。 78.所有公文都必须用印才能生效。 79.科技档案的排架需要考虑年度、保管期限等特征。 80.出纳人员可以兼管会计档案。