教务处研究生院归档范围.doc

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。??教务处和研究生院关于教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合教学类-综合：一级类目：年份 二级类目： JX11 ? 实体分类号：年份- JX11序号类目名称保管期限1上级机关有关本校教学工作的文件材料长期2本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3本校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4本校教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班长期6有关教学管理的统计报表永久7全校的学生运动会材料永久JX12 教学与实验室建设教学类-教学与实验室建设：一级类目：年份 二级类目： JX12 ? 实体分类号：年份- JX12序号类目名称保管期限1上级机关有关本校学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2本校关于学科、专业、实验室等的论证、评估、申报、审批材料永久3有关重点学科、专业、实验室建设材料永久4校学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5本校学科、专业、实验室建设统计报表永久6研究生指导教师名册长期 JX13 招生教学类-招生：一级类目：年份 二级类目： JX13 ? 实体分类号：年份- JX13序号类目名称保管期限1上级机关有关本校招生工作的文件材料长期2本校关于博士、硕士、本科、专科学生的招生计划、规定、生源计划永久3新生录取材料及新生名单、免试研究生推荐材料长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生工作宣传、招生简章、招生工作总结短期6研究生入学试题长期JX14 学籍管理教学类-学籍管理：一级类目：年份 二级类目： JX14 ? 实体分类号：年份- JX14序号类目名称保管期限1本校学生学籍卡片永久2学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）永久3学生成绩总册永久4关于学生奖励材料（奖学金、贷学金、优秀学生、先进班级材料）（学工处提供）长期5关于学生违纪处分材料（学工处提供）长期JX15 课堂教学与教学实践教学类-课堂教学与教学实践：一级类目：年份 二级类目： JX15 ? 实体分类号：年份- JX15序号类目名称保管期限1本校关于各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表长期3专业课程试题库长期4教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期5社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16 学位教学类-学位管理：一级类目：年份 二级类目： JX16 ? 实体分类号：年份- JX16序号类目名称保管期限1上级机关有关本校学位工作的文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3校学位委员会会议记录、决定长期4校学位委员会授予各层次学位清册永久5博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期6本科生优秀学士学位论文长期JX17 毕业生教学类-毕业生信息管理：一级类目：年份 二级类目： JX17 ? 实体分类号：年份- JX17序号类目名称保管期限1上级机关有关本校毕业生就业的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生验印名册长期5毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18 教材教学类-教材类：一级类目：年份 二级类目： JX18 ? 实体分类号：年份- JX18序号类目名称保管期限1本校自编、主编教材长期2各院系各专业使用教材目录长期3本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其它有保存价值的自编参考资料永久详见 综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度纸质教学档案的部门立卷与归档流程图院（处、系、部）档案员按教学档案归档范围随时收集各类文件材料院（处、系、部）档案员按教学档案归档范围随时收集各类文件材料从教务处、档案室下载各种表格，领取档案装具（盒、袋等）文件材料形成后分类积累，定期整理按文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考等原则组卷检查调整卷内文件并排序按顺序编排页号，打印卷内文件目录，填写卷内备考表表表拆除文件内金属物，装订填写归档说明书填写移交目录清单（交接双方各执一份）归 档综合档案室检查组卷是否合格检查积累材料是否合格积累组卷归档否否是是更正更正本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档：人物档案（保管期限参见各单位相应类目的保管期限）序号类 目 名 称1生平、自传2专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料3工作计划、总结及优秀事迹材料4专著、论文、译著、译