电脑办公 第9章 用图表分析数据.pptVIP

01打开工作簿，单击“插入”选项卡，?单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，?在展开的列表中选择“数据透视表”命令。如图9-45所示。 02弹出“创建数据透视表”对话框，?单击“选择一个表或区域”单选项，?单击“表/区域：”文本框右侧的折叠按钮。如图9-46所示。 图9-45 图9-46 03返回到工作表窗口，拖动鼠标框选数据区域，?然后再次单击折叠按钮。如图9-47所示。 04返回“创建数据透视表”对话框，如果想将数据透视表放在新的工作表中，则单击“新工作表”单选项，?单击“确定”按钮。如图9-48所示。 图9-47 图9-48 05 此时将自动创建新工作表，并出现数据透视表框架，在窗口右侧出现“数据透视表字段列表”窗格。如图9-49所示。 06 拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的字段项目到“行标签”列表框中，此时数据透视表框架中将出现行标签。如图9-50所示。 图9-49 图9-50 07 使用同样的方法，拖动其他的字段到其他的3个列表框中。如图9-51所示。 08 此时，数据透视表框架中显示对添加字段的自动汇总，默认情况下Excel总是对数据进行求和运算，用户可以修改运算方式。单击“数值”列表中要修改数值的选项，在展开的列表中选择“值字段设置”命令。如图9-52所示。 图9-51 图9-52 09 弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称:”文本