保密及无利益冲突承诺函-大唐集团.DOCVIP

PAGE — —附件1保密及无利益冲突承诺函致:[ 中国大唐集团公司]公司 关于参加中国大唐集团公司外聘律所库选聘事宜,我方作出如下承诺。利益冲突 本律所(无论任何一个地方办公室)在提交入库材料时承诺： 1.1提交入库材料时，未在诉讼、仲裁案件中担任中国大唐集团公司或其直接、间接控制企业的对方当事人或相对方代理人；1.2 承诺在入库后，不在诉讼、仲裁案件中担任中国大唐集团公司或其直接或间接控制企业的对方当事人或相对方代理人，除非征得中国大唐集团公司书面同意。不同意的，律所可以退库；1.3 承诺在代理中国大唐集团公司或其直接、间接控制企业的案件结案后一年内不做中国大唐集团公司或其直接或间接控制企业的对方当事人或相对方代理人，除非征得中国大唐集团公司书面同意。不同意的，律所可以退库；1.4 承诺在提交入库材料时，为中国大唐集团公司或其直接、间接控制企业合作项目对方当事人就合作项目提供非诉讼或非仲裁法律服务的，应告知中国大唐集团公司；1.5 承诺入库后，为中国大唐集团公司或其直接、间接控制企业合作项目对方当事人就合作项目提供非诉讼或非仲裁法律服务的，应事先告知中国大唐集团公司并获得中国大唐集团公司书面同意。不同意的，律所可以退库。 保密2.1保密信息2.1.1 我方在接受贵司或其直接或间接控制的企业的委托为贵司或其直接或间接控制的企业或贵司的实际控制人提供服务（以下简称本项目）的过程中从贵司或其直接或间接控制的企业或相关中介机构直接或间接获得的所有有关项目、贵司或其直接或间接控制的企业的信息以及信息资料均为保密信息，我方承诺将严格履行保密义务，采取一切措施防止泄露保密信息。以下情况除外：可以通过公共渠道取得的信息不属于保密信息，但因我方违反本函项下保密义务而导致该信息进入公共渠道的情况除外。2.1.2 本承诺函所称“信息”包括但不限于我方从贵司或其直接或间接控制的企业或相关其他中介机构处通过获取文件资料、访谈、咨询、现场会议、电话会议、电子或书面通讯等方式获取的口头或书面信息；本承诺函所称“信息资料”是指本项目所使用的所有载有保密信息的有关文件、载体以及因我方为贵司或其直接或间接控制的企业提供专业服务而知悉的书面、电子及口头信息，其形式包括图表、文件、复制件、电邮、传真、录音、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片等，其内容包括贵司或其直接或间接控制的企业的商业、财务、技术、内部管理等方面的信息，其范围包括但不限于：贵司或其直接或间接控制的企业的业务、财务描述数据以及其他相关资料；贵司或其直接或间接控制的企业的各类内部管理规章、各类决议，以及贵司或其直接或间接控制的企业其他内部文件资料；我方或其他中介机构为本项目所草拟的所有文件；本项目的各类文件的草稿及终稿；本项目的任何有关进展情况；其他与本项目有关的信息。2.2 保密信息的使用与保密2.2.1我方承诺，我方所获得的保密信息仅用于为贵司或其直接或间接控制的企业本项目提供专业服务之目的；除此之外，我方不得将该保密信息用于任何其他目的或用途。2.2.2我方将采取一切必要的措施（包括建立严格的内部保密制度以保存贵司或其直接或间接控制的企业提供的本函项下之保密信息的复制件、录音、文字记录、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片、文件等载体，在传送有关文件资料时采取必要的保密措施等），确保适当及安全地储存并保护贵司或其直接或间接控制的企业向我方提供之保密信息，并视为机密。2.2.3我方为实现为贵司或其直接或间接控制的企业本项目提供专业服务之目的，有权向我方内部相关人员（包括但不限于直接接触信息资料的雇员、代理人及顾问，下同）合理透露必要的保密信息，但必须要求获得保密信息的相关人员遵守本保密承诺；除此之外，未经贵司或其直接或间接控制的企业书面同意，我方不得向任何第三方提供或透露部分或全部保密信息。2.2.4 我方在未获得贵司或其直接或间接控制的企业事先书面同意前，于任何时间不得：（1）向任何其他人员披露或透露贵司或其直接或间接控制的企业的保密信息，但在其为贵司或其直接或间接控制的企业项目提供服务期间有接触保密信息必要的我方内部相关人员除外，但必须要求获得保密信息的相关人员遵守本保密承诺；（2）向任何其他人员披露或透露与贵司或其直接或间接控制的企业正进行或已进行的讨论的相关内容或有关项目的安排及其他事项等保密信息，但本承诺函第2.1.1项列明的例外情形除外。（3）向各级国家机关、司法机关、各个政府部门及相关人员主动披露或透露贵司或其直接或间接控制的企业的保密信息，但因履行法定披露义务或根据行政或司法部门的要求进行披露者不受此限。2.2.5当发生贵司或其直接或间接控制的企业保密信息在违反本保密承诺有关条款被披露的情况下，我方将立即充分调查了解有关情况并告知贵司，并承担相应的责任，消