图面文件样品工程数据管理程序(含表格).docVIP

图面文件样品工程数据管理规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.目的1.1 为了确保图面文件样品的接收管理与发行作业质量，运用明确的管理办法与作业程序，使权责区分，作业顺畅，效率提升。2.范围2.1 适用于新产品开发设计作业上，所使用之图面、文件、样品接收、发行、归档与管理。2.2 产品设计变更时，所接收、发行、归档与管理图面、文件、样品的作业亦适用本办法。3.权责3.1 本指导书由「营管处」负责起草，制订与维护。3.2 并请「营管处」与「制造处」的相关部门授权人员，执行本文件的审查。3.3 其它相关权责，如「5.管理程序」所述。4.名词定义4.1 图面：指由「研发中心」绘制的制品图，五金另件图，及厂商提供的一元图（MYLAR图），仕样图（SPEC. DRAWING），零件图，CAD_DATA（TAPE），客户的承认图，均属之。4.2 文件：泛指产品设计、测试、生产、销售等相关之法规资料谓之。4.3 样品：指厂商提供，作为产品开发设计参考或质量认定的基准样品（KD件）。4.4 工程数据：指产品生产程序，即从进料、检查、制造加工、试验、包装、出货检查等全程工序上为管理质量所使用的各类作业标准书、检验规范、操作说明等(如附件四)。4.5 资料：为图面、文件、样品、工程数据之统称，以下简称为「资料」。4.6 收发：意指数据的接收、发行与管理归档。5.管理程序5.1 图面、文件、样品收发流程图：5.2 数据接收5.2.1 图面、文件、样品收发由「行政管理室」授权人员负责，依业务课之开发通知单点收签章。5.2.2 工程数据：开发于ISIR(PSW)合格后须将开发卷宗点检清楚，转交行政管理室授权人员签收后发行。5.2.3 各单位制作的数据，需吊挂的文件依发行份数影印后，送行政管理室数据室做登录、发行。5.2.4 其余工程数据依电子文件方式发行。保存期限：照工程数据保存期限。5.2.5 数据接收应注意下列事项：图面种类（MYLAR、仕样图、零件图、总成图...。）、版次及张数。图面的清晰状况（是否能判读）。文件规格、样件的版次及完整性（是否缺页、破损）。CAD DATA则随业务课(开发通知单)发行，给研发中心承办人签收，保管。工程数据提出申请发行时，须有部门主管审核，相关权责单位承认，原稿由行政管理室保管(如附表四)，新开发件及设变件工程数据发行之流程相同。5.2.6 数据接收内容有误，接收人应注记于签收单上，请提出单位补正。5.3 编码管理5.3.1 由「行政管理室」授权人员将接收数据，分别登录于数据管理卡，建立管理卡片及图面计算机管理之建文件。5.3.2 新图面以（表一）在图之右下角空白处，作编码注记后登录归入图库。5.3.3 样品（含基准限样，标准限样及参考限样）于非外观面贴付（附表A）限度样品标签，以（表二）填写并注明「基准限样」，「标准限样」，「参考限样」等字样于标签上，经不透光黑色塑料袋包装后，归入样品室内管理。5.3.4 咬花板及色板（含成型及涂装），由「行政管理室」授权人员建立管理卡，查核色板是否有附上色差值后注明「基准限样」、「标准限样」，存放在颜色样件管理卡内。5.3.5 计算机文件管理，参照质量文件与数据管理办法做管理。《附件A》限度样品卷标（样本）《表四》模具番号编码规范表【登录于模具编码表】《表五》五金零件号编码规范表【登录于五金零件编码表】5.4 发行5.4.1 数据发行由「行政管理室」负责，依（表三）数据发行数量基准表核发相关单位。5.4.2 图面发行时，应于右下角空白处，盖印红色之「发行日期章」及「试作图或正式图章」（如附件B），并以数据管理卡请接收单位签章。5.4.3 设变版次图面发行，应以发放新图，收回旧图为原则，并依5.4.2办理，旧图无法缴回，须在数据管理卡上注记。《表三》资料发行数量基准表5.4.4 工程规格（中文版）发行，由「行政管理室」授权人员负责，依（表三）核发予相关单位。5.4.5 色板及参考限样应依5.3.4贴付标签后与「品开部」会签于部品背面。5.4.6 色板及参考限样的发行，以量产交接列表请接收单位签章，设变时亦同。5.4.7 特采部品，得由「行政管理室」授权人员共同签发临时的暂时限样，并于限样上的非外观部位注记有效期限，期限到则该限样将自动作废失效。5.5 管理使用5.5.1 借阅使用样品、文件，借用申请人必需填写乙份「申请单」（其上注明单位，姓名，归还日期），「文管人员」应将该申请单夹于管理卡上，待其归还后则作废。5.5.2 申请领用图面文件，申请人需填图面领用申请表，由该单位经理签章后，始可向「文管人员」领用。5.5.3 领用图面文件及样品单位，应善尽保管与保密责任，并严禁自行复制或转借，用毕需完整归还。5.6. 作废销毁5.6.1作废图面文件销毁由