计算机应用基础的案例教程及实训指导第5章 PowerPointi演示文稿.pptVIP

广东科贸职业学院计算机系 计算机应用基础案例教程及实训指导 第5章 PowerPoint演示文稿制作软件 掌握PowerPoint的启动和退出 掌握建立、编辑、格式化、保存及输出幻灯片文稿的基本操作 熟悉PowerPoint模板、版式、母版、配色方案及幻灯片背景的含义及使用 掌握在PowerPoint中设置图片、图表等对象格式的操作 掌握设置幻灯片动画和幻灯片切换方式的操作方法 了解幻灯片打印、打包的相关操作 目录 5.1 PowerPoint基础 5.2 幻灯片编辑 5.3 对象编辑 5.4 演示文稿编辑 5.5 演示文稿放映 5.6 打印和打包 PowerPoint是一种进行电子文稿制作和演示的软件，由于文稿中可以带有文字、图像、声音、音乐、动画和影视文件，并且放映时以幻灯片的形式演示，所以，在教学、学术报告和产品演示等方面应用非常广泛。 案例5-1 PowerPoint的启动 从“开始”菜单启动 利用快捷方式打开 打开已有的PPT文件 案例5-2 PowerPoint的退出 双击PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”再选择“退出”。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 在任务栏“图标”上右击，在弹击的快捷菜单中单击“关闭” 案例5-3 用户界面 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包含应用程序名—“Microsoft PowerPoint”及演示文稿名字，还包括最大化、最小化和关闭按钮。 菜单栏 工具栏 状态栏 案例5-3 用户界面 （5）幻灯片编辑窗格 （6）任务窗格 （7）视图切换按钮 （8）大纲视图窗格 （9）备注窗格 案例5-4 视图方式 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 普通视图 放映视图 备注页视图 5.1.2 文件操作 案例5-5 创建空白演示文稿 打开“文件”菜单，单击“新建”，在出现的新建演示文稿窗格中单击“空演示文稿”（或直接单击工具栏上的“新建”按钮），打开“幻灯片版式”任务窗格 单击所需要的版式。 案例5-6 用模板创建 打开新建演示文稿窗格 选择“根据设计模板” 在模板窗口中选择合适的模板 案例5-7 根据内容提示向导创建 案例5-8 打开演示文稿 方法一 在PowerPoint中打开演示文稿 方法二 在存储介质中找到演示文稿并双击打开 案例5-9 保存演示文稿 三种常用的保存文稿方法 执行“文件”→“打开”命令 用快捷键Ctrl+S 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 案例5-10 默认视图 选择“工具”→“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框。 单击“视图”选项卡。 在“默认视图”下，选取需要的视图。 单击“确定”按钮。 5.1.3 幻灯片操作 案例5-11 选择幻灯片 通过普通视图选择幻灯片 通过浏览视图选择幻灯片 案例5-12 选择多张幻灯片 用Ctrl键选择多张不连续的幻灯片 用Shift键选择多张连续的幻灯片 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行插入方法一：切换到普通视图的“幻灯片编辑”窗格，选择要插入幻灯片的位置，然后执行“插入”菜单命令，再选择“新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 执行插入方法二：在“幻灯片”视图窗格中单击一张幻灯片，然后按Enter键，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙，出现闪烁的横线，然后按Enter键，插入一张新幻灯片在当前选定位置。 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行插入方法三：在“大纲”视图窗格中选择要插入幻灯片位置的文本，单击该文本的始端，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之前，单击该文本的末端，插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。 执行插入方法四：切换到幻灯片浏览视图，单击两个幻灯片之间的空隙（选择的是第二张和第三张幻灯片之间），出现闪烁的竖线，执行“插入”→“新幻灯片”命令或单击常用工具栏中“新幻灯片”按钮。 案例5-13 插入和删除幻灯片 执行删除幻灯片的操作：在普通视图的“幻灯片”、“大纲”视图窗格，或在浏览视图窗格中，选中要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻灯片”命令或直接按Delete键。 案例5-14 复制幻灯片 常用方法 在幻灯片的“大纲”或“幻灯片”视图窗格中进行复制操作 在幻灯片浏览视图中进行复制操作 案例5-15 文稿间的复制 打开两个演示文稿。 然后选择“窗口”→“全部重排”菜单命令。 选中其中一个演示文稿的某一张幻灯片进行复制 把复制的幻灯片粘贴到另一个演示文稿的目标位置 案例5-16 演示顺序 （1）打开该演示文稿。 （2）切换到普通视图或浏览视图。 （3）选择一个或多个幻灯片图标。 （4）按住鼠标左键将其拖动到新位置。 5.2 幻灯片编辑 幻灯片编辑内容主要包括在文本框和占位符中