第3章创建数据库及表.pptVIP

第3章创建数据库和表 表，这样既不会出现重复信息，又便于表的查询。而 任何多对多的关系都可以拆成多个一对多的关系，因此， 在Access数据库中，表间的关系都定义为一对多的关系。 一般情况下，将“一”端表称为主表(或父表)，将“多”端表 称为相关表(或子表)。 (2)表间关系的建立 使用数据库向导创建数据库时，向导自动定义各个表之间的 关系，同样使用表向导创建表的同时，也将定义该表与数据 库中其他表之间的联系。但如果用户没有使用向导创建数据 库或表，那么就需要自己定义表之间的关系。 注意：在定义表的关系前，应把要定义关系的所有表关闭。 【例3.20】在“部门”表中的“部门名”字段与“学生”表中 的“院系”字段之间建立1对多的关系；在“学生”表中的“学 号”字段与“选修”表中的“学号”字段之间建立1对多的关系。 ① 打开“JXGLDB”数据库，单击工具栏中的“关系”按钮， 或在菜单栏中单击“工具|关系”菜单命令，打开“关系”窗口。 ② 单击工具栏中的“显示表”按钮，打开如图3.58所示的“显 示表”对话框。 ③ 将“显示表”窗口中将要建立关系的表添加到“关系”窗 口中。具体操作如下： 单击“部门”表，单击“添加”按钮，将“部门”表添加到“关 系”窗口中，使用同样的方法将“学生”和“选修”等表添加 到“关系”窗口中。单击“显示表”窗口中的“关闭”按钮，关 闭“显示表”窗口，显示如图3.59所示的“关系”窗口。 ④ 建立表之间的关系。具体操作如下： a．选定“部门”表中的“部门名”字段，按下鼠标左键并 拖动到“学生”表中的“院系”字段上松开鼠标，显示如 图3.60所示的“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，显 示如图3.61所示的“关系”窗口 b. 选定“学生”表中的“学号”字段，按下鼠标左键并拖 动到“选修”表中的“学号”字段上松开鼠标，显示如图 3.62所示的“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，显 示如图3.63所示的“关系”窗口。 表间建立关系到后，在主表的数据表视图中能看到左 边新增了带“+”的一列，这说明该表与另外的表建立 了关系。通过单击“+”按钮可以看到子数据表中的相 关记录，如图3.64所示。 2. 编辑和删除表间关系 表间关系创建后，在使用过程中，如果不符合要求，可 以重新编辑或删除表间关系。 若要重新编辑两个表之间的关系，双击所要修改的关系连 线，打开“编辑关系”对话框，即可对其进行修改。 若要删除两个表之间的关系，右键单击所要修改的关系连 线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除两个 表之间的关系。 3. 查阅向导 【例3.21】将“学生”表中的“院系”字段数据类型设置为 “查阅向导”，使输入“学生”表中“院系”字段的数据时， 可以在对应“部门”表的“部门名”字段值下拉列表中选择 数据。 ① 打开“E:\AccessDB\JXGLDB.mdb”数据库，单击 “表”对象。 ② 选择“学生”表，单击数据库窗口中的“设计”按钮，显 示“学生”表的设计视图。 ③ 选择“院系”字段，打开其“数据类型”下拉列表，选择 “查阅向导”，显示如图3.65所示的“查阅向导”第一个对话框。 提示：如果“学生”表中的“院系”字段已经与其他的表建立 了关系，则系统会打开一个提示删除该关系的对话框，如 图3.66所示“查阅向导”第零个对话框。可以根据提示先删 除关系，再设置数据类型为“查阅向导”。 ④ 选择“使用查阅列查阅表或查询中的值”单选按钮(系统默 认)，单击“下一步”按钮，显示如图3.67所示的“查阅向导” 第二个对话框。 ⑤ 根据需要选择“视图”栏中的“表”、“查询”或“两者” 单选按钮。这里选择“表”单选按钮，并选择“部门”表。 单击“下一步”按钮，显示如图3.68所示的“查阅向导” 第三个对话框。 ⑤ 选择“新表中”单选项，单击“下一步”按钮，显示 如图3.42所示的“导入数据表向导”第四个对话框。 ⑥ 单击“下一步”按钮，显示如图3.43所示的 “导入数据表向导”第五个对话框。 ⑦ 选择“我自已选择主键”单选项，在下拉列表中 选择“课号”作主键，单击“下一步”按钮，显示如 图3.44所示的“导入数据表向导”第六个对话框。 ⑧ 在“导入到表”文本框中输入目标表名“课程”， 单击“完成”按钮，显示如图3.45所示的“导入数 据表向导”最后一个对话框。 ⑨ 单击“确定”按钮，导入数据表操作完成，回到数据 库窗口，双击“课程”表，显示如图3.46所示的结果表。 3.3.4 字段属性的设置 一、 “字段大小”(FieldSize)属性 “字段大小”属性可以设置“文本”、“数字”和“自动编号” 类型字段中可保存数据的最大容量。 “文本”型字段大小为0至255个中文或英文字符。默认值 为50。 “自