计算机文化基础课件与习题参考的答案第六章 Access 2003 的应用.pptVIP

１、建立“图书表”的查询 下面手工建立一个新的查询，步骤如下： ①单击数据库左侧的“对象”列表框中的“查询”按钮。 ②然后单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，如图6-2-1所示。 6.2.3项目实施 　　　③在【新建查询】对话框中，选择【设计视图】并单击【确定】按钮。在完成这些步骤之后，一个新的查询设计窗口被打开，它上面还有一个【显示表】对话框，如图6-2-2所示。 6.2.3项目实施 2.向“图书表”的查询中添加表 当打开一个查询窗口后，设计过程的第一步就是添加一个或多个表，这些表将提供想要搜索的数据，步骤如下： ①在“显示表”对话框中选择“图书表”选项，作为进行查询的数 据源。 ②单击“显示表”对话框中的“添加”按钮，然后单击“关闭”按钮，就会出现如图6-2-3所示的查询设计窗口。 6.2.3项目实施 3.向“图书表”的查询中添加字段 把“图书表”列表框中的每一个字段拖放到查询网格的“字段”行中如图6-2-4所示为最后的结果。 6.2.3项目实施 温馨提示： 用户还可以对字段列表中的任意字段进行双击，这样可以把该字段直接添加到查询网格“字段”行的下一个空列中。 用户可以把全部的字段添加到查询中，把它们作为一个组选择，然后拖到查询网格第一个空列上，或者把表的星号拖到查询的第一列上。 要把所有的字段作为一个组选择，需首先选择第一个字段，然后按住【Shift】键单击最后一个字段。这样，组中的所有字段为高亮显示。然后单击并拖动选择的字段，将其放至查询网格的一个空列中。 6.2.3项目实施 4.为“图书表”的查询指定条件 技巧点滴： 用户可以指定条件，以便用这些条件筛选数据。在查询的条件中输入表达式，Ａccess会用这些表达式检索数据。 要指定多个条件，只需在多个列中输入条件，或者是在表达式中把ＯＲ语句包含为其中的一部分。 6.2.3项目实施 小张希望检索出图书的出版社是“中国传媒大学出版社”的图书记录，操作步骤如下： ①在 “出版社”列下面的“条件”单元格中输入“中国传媒大学出版社”，如图6-2-5所示 ②选择“查询”菜单下的“运行” 命令，得到如图6-2-6所示的查询结果。 6.2.3项目实施 小张还想检索出图书价格超过25元的图书的记录，操作步骤如下： 1、在 “价格”列下面的”条件”中输入“＞25”，如图6-2-7所示。 2、然后执行”查询”菜单下的”运行”命令，得到如图6-2-8的查询结果。 6.2.3项目实施 5.创建单字段索引 小张希望对“图书表”按照图书价格进行排序，操作步骤如下： ①在设计视图中打开表。 ②在设计视图的字段列表中选择要创建索引的字段。 ③在图6-2-9所示的索引下拉列表中选择“有(有重复) ”选项。 ④关闭该视图后，索引就建立好了。此后，就可以将此字段中的值按升序或者降序的方式进行排序，并让各行记录值重新排列来显示。也就是说，这种重新排序的结果使得各行记录按索引的定义在表中重新排列，从而有利于浏览数据记录。 6.2.3项目实施 6.2.3项目实施 6.创建多字段索引 小张希望对“图书表”按照图书价格进行排序，操作步骤如下： ①在设计视图中打开表。 ②单击“设计”视图工具栏中的索引按钮，如图6-2-10所示。 　　　　　　　　　图6-2-10　单击索引按钮 ③若当前表中没有索引和主键，可在图6-2-11所示的索引对话框中单击“索引名称”栏中的第一个单元格，然后输入索引名称，如图6-2-11所示。 6.2.3项目实施 6.2.3项目实施 ④在“字段名称”栏中，单击下三角按钮，然后从下拉列表中选定用于索引的字段，如图6-2-12所示。 6.2.3项目实施 ⑤将光标移至右旁的【排序次序】栏中，单击下拉按钮后从下拉列表中 选择排序方式，如图6-2-13所示。 6.2.3项目实施 ⑥若要使用多个索引，而且重新定义【主键】的话，单击【索引】对话框的左下部的【主索引】下拉按钮，然后从图6-2-14所示的下拉列表中选择【主索引】。 温馨提示 这一步操作将指定第二个索引，而该行的【索引名称】栏中仍将是空白。您可以重复该操作，直到选择了应包含在索引中的所有字段，最多可达到10个字段。关闭【索引】对话框后，用于该表的索引就建立好了。此后，您还可在任何时候，按照上面的操作进入“索引”对话框中来观看和编辑索引。若要删除某一个索引的话，只需要在这个对话框的列表中将它删除掉即可，这种删除不会显示到表中的结构与数据记录。 6.2.3项目实施 谢谢！ Access 2003 重庆工商职业学