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第五节 条据 应用写作（24） 下编 第三章 日常应用文 一、条据的含义、种类 含义：人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而写下字条，或者为说明某种情况和理由而留下字条，这些作为凭据和说明而写的字条就称作条据。 条据的种类比较多。例如：借条、欠条、收条、领条；请假条、留言条、便条等。 其中借条、欠条、收条、领条是作为凭据使用的，可以归为一类，叫“凭证性条据”； 请假条、留言条、便条，只是用来说明某些事情的，可以归为一类，叫“说明性条据”； 因为凭证性条据比较重要。所以不讲说明性条据，只讲凭证性条据。 二、条据的结构和写法 先看一篇例文： 【例文1】 借条 今借到王伟军同志人民币壹仟元整。两个月内还清。 借款人：李强 ××××年×月×日 条据从总体结构上看，包括标题（条据的名称）、正文、落款3个部分。 （一）标题。标题是条据必不可少的项目。它能表明条据的性质和种类。如借条、收条、欠条等。 （二）正文。这是条据的主体部分。它要写清楚条据的具体内容，明确立据双方的关系和立据的期限。只有这样，条据才有存在的价值，才能真正成为办事的凭证。否则就会失去存在的意义。 （三）落款。签署立据者的姓名，写清立据的时间，表明对条据内容负责。 下面按照凭证条据不同的种类讲解其具体写法： 1.借条 借到个人或公家的现金、财物时写给对方作为凭证的字条，就是借条。 钱物归还以后，应该及时把借条收回或者撕毁作废。 【例文1】 借条 今借到王伟军同志人民币壹仟元整。两个月内还清。 借款人：李强 ××××年×月×日 【例文2】 今借到 杨志国同学的《现代汉语词典》（修订本）1册，一个月后送还。 此据 借书人：周友民 （签名或盖章） ××××年×月×日 [点评] 这是向个人借钱、借物时写的借条，一般只写一张，交给被借人保存即可。名称可以写“借条”如例文1，也可以不写名称，直接写“借到”或者“今借到”等字样，那么另起一行的正文就不用再写“借到”和“今借到”了，可直接写借到了什么人的什么东西以及数量多少，什么时间归还。如例文2。 有一点要注意：条据中牵扯到钱款的数字，应该用汉字大写，以防涂改。 如果是预借公家的现金和财物时，一般还要写明用途。如下例： 【例文3】 借据 今借到财务科人民币叁仟伍佰元整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：赵永康 （签名盖章） ××××年×月×日 2.欠条 借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子就叫欠条；或者借了个人或公家的钱物，事后补写的凭据，也可叫欠条。 【例文4】 欠条 原借王立东人民币捌佰元整，已还伍佰元，尚欠叁佰元，两个月内还清。 张虹（签名盖章） ××××年×月×日 3.收条（收据） 在收到别人或者单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条（收据）。 [例文6] 收条 今收到红旗小学书费人民币伍佰陆拾元整。系付三年级课本费（每套伍元）。 收款人：朱冬梅（签名盖章） ××××年×月×日 如果是代公家接收钱款时打的正式收据，一般有两联单或三联单，第一联是存根，第二联或第三联加盖公章后，交给付款人，让其回单位报销用。 如果是钱款、财物的主人（被借人）收到对方归还的现金和财物时，一般不用再写收条，只要把对方写的借条退给对方即可，或当着对方的面把借条撕掉，以表示还清。 归还钱物时，如果主人或当事人不在，由其他人代为收下转交时，应该由代收人写张代收条。如： [例文7] 代收到 袁三强还给王东的人民币叁佰元整。 代收人：崔大庆（签名盖章） ××××年×月×日 [例文8] 代收条 今收到东风机械厂归还给育红中学单人课桌椅贰拾伍套，完好无损。 代收人：姚芳（签名盖章） ××××年×月×日 三、条据的写作要求 1.条据的标题一般不能省略，因为它有区别条据性质和种类的作用。较规范的写法是写“借条”、“欠条”、“收条”、“领条”等，当然也可以写“借到”、“收到”、“领到”。如果是受人委托代办某件事，在条据的标题上就应该加上一个“代”字，如“代收条”、“代领条”等。 2.条据中涉及到钱财的数字，必须要用汉字大写，或者大小写都写，以防涂改。 3.借条和欠条中，应该写清归还期限，以免无理拖延。 4.条据的正文要写清楚具体内容，明确立据双方的关系。 5.落款处立据者的姓名，一定要本人签写，姓名俱全，而且要写清立据的具体时间，以表示对条据内容负责。 6.文字工整，字迹清晰，不用容易发生歧义的词语，文面清洁。 病文分析点评 【病例1】 欠条 原借财务科人民币一千元整，已还五百元，尚欠五百