监理文件案资料整编及管理细则.docVIP

PAGE 13 PAGE 1监理文件档案资料整编、管理细则 陕西鼎科建设监理咨询有限公司二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。 3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一； = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。 = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。 ４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。 　　　　　　　　 陕西鼎科建设监理咨询有限公司　　　　　　　　　　　 2013年11月1日目 录TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc21592 1、总 则 PAGEREF _Toc21592 1 HYPERLINK \l _Toc2466 2、监理文件档案资料的质量要求 PAGEREF _Toc2466 2 HYPERLINK \l _Toc4243 3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 PAGEREF _Toc4243 3 HYPERLINK \l _Toc10182 4、监理文件档案资料的移交 PAGEREF _Toc10182 3 HYPERLINK \l _Toc15558 5、监理文件档案资料收集、整理内容 PAGEREF _Toc15558 4 HYPERLINK \l _Toc4591 6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 PAGEREF _Toc4591 11 HYPERLINK \l _Toc10798 7、监理文件档案资料工作检查考核 PAGEREF _Toc10798 12 HYPERLINK \l _Toc23986 8、附 则 PAGEREF _Toc23986 13 HYPERLINK \l _Toc17423 9、附 录 PAGEREF _Toc17423 14 HYPERLINK \l _Toc27945 附录一 ?施工阶段归档的监理文件 PAGEREF _Toc27945 14 HYPERLINK \l _Toc125 附录二 工程监理卷案封面式样 PAGEREF _Toc125 17 HYPERLINK \l _Toc28936 附录三?? 监理档案审核备考表 PAGEREF _Toc28936