如何做好公文处理中的主题词标引1-.docxVIP

如何做好公文处理中的主题词标引　　的主题词是适应机关办公自动化、处理规范化的需要，从标题选取转换出来的，能反映主题概念的词或词组。主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院主题词表》。此外，各地区和各行业都结合自身处理实际，制订了各自的主题词表。我们水利部黄河水利委员会处理的主题词标引，使用《黄河水利委员会主题词表》。　　一、主题词标引程序三步走　　第一步：审读文件，分析主题。　　首先通读，了解的主要内容和发文意图。一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是人员常用的方法。如文件标题能概括的主要内容，就从标题入手分析主题。否则，就要从的内容入手进行主题分析。　　其次分析主题。首先看一篇标题是单一型的主题还是多个主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。　　分析主题重点是主题结构分析。即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。《黄河水利委员会主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。　　第二步：提炼、转换主题概念。　　经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念。　　对提炼出的真正具有检索意义的主题概念，查主题词表将其准确