(会计法规课件)第七章会计档案管理办法.ppt

第七章 会计档案管理办法 本章概要 7．1 会计档案管理概述 7．2 会计档案管理的原则 7．3 会计档案的整理 7．4 会计档案的保管和利用 7．5 会计档案的保管期限 7．6 会计档案的销毁 学习重点 学习难点 学习方法 会计机构与会计人员的基本职责、会计人员的职权保护、会计人员从业资格的取得和管理、代理记账业务的条件及代理记账业务的范围 、会计专业职务的任职条件和基本职责、会计人员继续教育的内容与形式 会计机构与会计人员的基本职责、会计人员的职权保护、会计人员从业资格的取得和管理、会计人员继续教育的内容与形式等内容及各自的具体运用 复习与深化、自我阅读理解的自学方法 7．1 会计档案管理概述 7．1．1会计档案的概念和特点 1．会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报务等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。由此可见，会计档案是机关团体和企事业单位在其日常经营活动的会计处理过程中形成的，并按照规定保存备查的会计信息载体，以及其他有关财务会计工作应予以归档保管的财务成本计划、重要的经济合同等文件资料。 2．会计档案的特点 （1）专业性 （2）广泛性 （3）严密性 （4）记录性 7．1．2会计档案的内容和种类 1．会计档案的内容 按照《会计档案管理办法》的规定，企业单位的会计档案包括以下的具体内容： （1）会计凭证类； （2）会计账簿类； （3）财务报告类； （4）其他会计资料类 。 2．会计档案的种类 会计档案在国家档案卷宗中从属于社会管理类或专门档案类。其主要有下列几种分类方式： （1）按管理期限可划分为永久性会计档案和定期会计档案 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （2）按载体形式可划分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他会计资料类 7．1．3会计档案的作用 会计档案是会计事项的历史记录，是总结经验、进行决策所需利用的重要资料，也是进行财务检查、审计检查和税务检查的重要资料。 7．2 会计档案管理的原则 7．2．1会计档案的管理原则 1．统一管理、分工负责原则 2．完整原则 3．简便易行原则 4．依法管理原则 7．2．2会计档案的管理内容 1．建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度； 2．编制会计档案保管清册； 3．建立健全会计档案查阅、复制登记制度； 4．采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案； 5.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 7．3 会计档案的整理 7．3．1会计档案的整理 1．会计凭证的整理 （1）会计凭证的整理 （2）会计凭证的归档 2．会计账簿的整理 3．财务报告的整理 4．其他会计资料的整理 7．3．2会计档案的装订 1．会计凭证的装订 2．会计账簿的装订 3．会计报表的装订 7．3．3会计档案的归档 1．会计档案的归档时间 会计档案的归档时间就是会计人员或会计机构应向本单位档案人员或档案部门移交整理好的会计档案的时间。 一般情况下，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 2．会计档案的归档手续 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项核对交接，并由交移双方的单位领导负责监督，交接完毕后，交接双方经办人和监督人应在会计档案移交清册上签名或盖章，交接双方各存一份。 7．4 会计档案的保管和利用 7．4．1会计档案的保管原则 1．保密性原则 2．完整性原则 3．简易性原则 4．依法管理原则 7．4．2会计档案的利用 各单位应当建立健全会计档案的查阅和复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。单位应当设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或复制人的姓名、工作单位、查阅日期、查阅内容、归还日期等。查阅或复制会计档案的人员、严禁在会计档案上作任何标记和涂画，更不能随意拆封和抽换单据。 7．5 会计档案的保管期限 7．5．1会计档案保管期限的划分 目前，我国档案部门一般都是根据国家财政部和国家档案局的有关文件精神和规定，将会计档案的保管期限划分为永久和定期两类。 会计档案的保管期限。从会计年度终了后的第一天算起。 1．永久会计